Le guide pour être plus productifs en remote working

Avr 20, 2020
UX-REPUBLIC


Malgré une constante augmentation du télétravail en France, nous comptions avant le confinement, seulement  30 % de salariés qui étaient en home-office en 2019 ( Source : étude de Malakoff Médéric Humanis ) .
En 2018, ¼ des salariés déclaraient recourir au télétravail au moins 1 fois par semaine.

Aujourd’hui, + 700 000 salariés se sont mis au télétravail !
Le confinement nous pousse à changer nos modes de travail et nous challenge sans cesse dans notre productivité individuelle et collective.

Vous êtes aujourd’hui plus de 73% salariés à penser que oui, le télétravail va se démocratiser après la fin du confinement.

Comment prendre du recul dans sa productivité, face à ce nouvel environnement ?
Comment aligner sa productivité à celle des autres membres de son équipe ?
Existe-t-il des outils qui aident à la productivité ?

Tout d’abord essayons de comprendre pourquoi nous ne serions pas suffisamment productifs.
Cette étude ci-dessous nous remontent les principaux irritants des salariés en télétravail.

Dans le top 5 des raisons justifiant la baisse de notre productivité en télétravail :

  1. L’absence de limite entre milieu professionnel et personnel
  2. La solitude
  3. La communication et la collaboration entre équipe
  4. Les distractions à la maison
  5. La synchronisation avec les autres membres de l’équipe

Heureusement, il existe aujourd’hui une multitude d’outils et de logiciels qui peuvent transformer la façon dont nous faisons avancer les choses ensemble !

# Team Tools mon coup de de l’année  !
Pour les “ adeptes,” comme moi, de nouveaux produits simples à utiliser permettant d’être plus efficients au travail, je vous recommande vivement cet outil en ligne de centralisation des meilleurs produits de productivité classés par #management, #design, #marketing, #développement et #analytics. Pour l’instant en version bêta, je vous ferai prochainement un retour dès que la V1 sera en ligne !

 

 

# Serene mon coup de de la semaine ! 
Rester “ focus “, pas toujours évident lorsque nous cohabitons avec notre famille et surtout en confinement, lorsque nos proches nous envoient des notifications quotidiennes !
La solution, éliminer vos distractions et configurer votre objectif du jour en planifiant les tâches sous-jacentes en minutes ou heures pour rester concentré et tenir les jalons !

 

 

 

 

 

 

# Toggl : au-delà des distractions, il est d’autant plus difficile de chronométrer les tâches qui nous ont pris le plus de temps dans la journée.
Il permet aussi de mesurer la productivité d’une équipe.
Attention tout de même à préserver les marges d’erreur et ne pas oublier de ne pas trop brider son collaborateur !


# Monday :   
On vous a demandé un planning de vos tâches principales et de vos sous tâches secondaires ?
Vous souhaitez transmettre un livrable esthétique, ne pas prendre y mettre trop de temps.
Vous souhaitez également avoir une validation instantanée de votre planning ? Oubliez les usages rétrogrades pour créer un diagramme de Gantt difficile à déchiffrer !
Monday vous propose des espace de collaboration de plannings simplifiés en real-time avec vos collaborateurs ! Il peut gérer jusqu’à + de 200 employés !

# Wunderlist  / Notion  / Asana
Vous êtes accrocs aux liste de tâches à faire, au rétro-planning, aux rappels, le tout centralisé sur tous vos appareils préférés ?
Ces applications sont faites pour vous !

# Doodle https://doodle.com/fr/: 
Réunions, conférences, ateliers ou tests, cet outil encore indétrônable vous aide à identifier les meilleurs créneaux horaires pour chaque membre de l’équipe.

Individuellement, vous avez également l’outil Calendly si vous n’avez pas d’outil interne de gestion d’agenda.

Combien coûte ces outils ?
Le pricing par produit ci-dessous :

Serene Toggl Monday Wunderlist Notion Doodle
Gratuit 15 jours Gratuit 30 jours
Freemium
pour les fonctionnalités de base
Essai gratuit

8€ / mois pour la version basique

Freemium Freemium pour les fonctionnalités de base Freemium
4€ / mois Entre
9 et 18€ /mois
16€ / mois
en équipe
Entre
4 et 8€ / mois

 

Enfin, pour vous aider à prendre encore plus de recul sur votre propre productivité, je vous invite à découvrir 6 grandes lois qui nous aident à être plus pragmatiques quant à l’estimation de temps de nos tâches !

 

Quelque soit son nom : home-office, telecommuting, remote office …vous l’avez bien compris, le télétravail n’est plus une tendance, mais un nouveau mode de vie.

En parlant de “nouveau mode de vie”, et si aujourd’hui, nous transformions ces outils professionnels à usage individuelle et collective par des outils personnels ?

La clé n’est pas de passer du temps, mais de l’investir. Stephen R. Covey

 

 

 

Caroline DUMONT, UX/UI Designer @UX-Republic