Brechen Sie das Eis aus der Ferne! Tipps und Beispiele für die Organisation Ihrer Eisbrecher

 

Seit Beginn der Gesundheitskrise mussten wir unsere Arbeitsmethoden anpassen. Telearbeit ist demokratischer geworden, und um weiterhin als Team zu arbeiten, sind neue Tools und neue Organisationen entstanden.

Dieser Teambegriff wird in vielen Organisationen neu gestaltet, um sich an geografische und virtuelle Entfernungen anzupassen. Und wir konnten sehen, dass Meetings, Schulungen und 100% Online-Workshops weiterhin organisiert werden, während wir uns an die Einschränkungen anpassen.

Die Frage des Teams wird ebenfalls verstärkt, es war notwendig, sich Techniken vorzustellen, um die Teilnehmer einer Gruppe einzubeziehen.

Der Eisbrecher ist ein gutes Instrument, um alle Teilnehmer einzubeziehen und gleichzeitig eine fröhliche Atmosphäre zu schaffen und den Teamgeist zu aktivieren! Nur weil Sie aus der Ferne arbeiten, heißt das nicht, dass Sie keine Bindung eingehen können!

Ich teile heute mit Ihnen meinen Rat, wie Sie sie aus der Ferne animieren können, und ich habe für Sie 3 Eisbrecher ausgewählt, die ich regelmäßig während meiner Missionen verwende.

#1 Was ist ein Eisbrecher?

Ein Eisbrecher ist eine Aktivität, die zu Beginn des Meetings geplant ist, um buchstäblich „das Eis zu brechen“.

Es ist interessant zu Beginn eines Workshops, Trainings, Seminars, ...

Und ich für meinen Teil denke auch darüber nach, einige gleich nach der Mittagspause zu organisieren, um die Teams nach einem guten Essen wieder zu motivieren!

Wer kann eine Gästekarte verlangen?

Sie müssen die Animation entsprechend Ihren Teilnehmern auswählen. Sie müssen daher über den Grad der Vertrautheit zwischen den Teilnehmern nachdenken.

Ich rate Ihnen, die mit einem Team gemachten Eisbrecher aufzuschreiben, um nicht immer das Gleiche zu tun.

Die Ziele:

Lernen Sie die Teilnehmer kennen und dass sie sich treffen können, falls dies noch nicht der Fall ist.
Schaffen Sie eine freundliche und vertrauensvolle Atmosphäre.

Etablieren Sie einen Teamgeist.
Kreativität wecken.
Bringen Sie die Teilnehmer dazu, sich auf das Geschehen zu konzentrieren.
Heben Sie die Vorteile der kollektiven Fernarbeit hervor.

 #2 Führen Sie Tools für die Remote-Zusammenarbeit ein

Darüber hinaus ist ein Eisbrecher ein hervorragendes Werkzeug, um die Kontrolle über Remote-Tools für die Zusammenarbeit wie MIRO oder MURAL zu übernehmen.

Indem Sie eine spielerische Übung zu dem Tool einbauen, das Sie später im Workshop verwenden werden, beginnen Sie langsam und beruhigen alle Teilnehmer.

#3 Die Beschränkungen entfernter Eisbrecher

Fesseln Sie die Aufmerksamkeit

Ich würde sagen, dass die Hauptschwierigkeit darin besteht, Engagement bei Ihren Teilnehmern zu schaffen. Aus der Ferne ist es immer komplizierter. Sie müssen Ihre Anstrengungen verdoppeln, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Zumal es für sie einfacher ist, von etwas anderem oder jemand anderem übernommen zu werden.

Begrenzter Platz

Aus der Ferne kann es keine gemeinsame Nutzung von Objekten geben. Ich erwähne es, weil ich oft an Eisbrechern teilgenommen habe, bei denen man als Team ein Objekt bauen musste, mit Material, das vom Moderator bereitgestellt wurde.

Man muss also kreativ sein, um diesen Teamzusammenhalt auf eine andere Art und Weise herzustellen.

Treffen, Treffen, Treffen

Telearbeit hat die Zahl der Meetings und Veranstaltungen auf den Tagesordnungen explodieren lassen. Wir müssen daher das richtige Gleichgewicht finden und bei Bedarf die Organisation eines Eisbrechers vorschlagen.

#4 Ideen für Remote-Eisbrecher:

Ich teile mit Ihnen 3 Beispiele für Eisbrecher, die ich gerne verwende, weil sie für die Teilnehmer schnell und einfach zu verstehen sind.

Sie sind auch praktisch, weil sie einem Team entsprechen können, das sich gut kennt, aber auch einem Team, das sich selbst entdeckt.

Die Eisbrecher, die ich mit Ihnen teile, erfordern keine besondere Vorbereitung und können in 10 Minuten hergestellt werden (dies kann je nach Anzahl der Teilnehmer variieren).

Die Superkraft

Dieses habe ich nach einer Schulung im UX Republic Training Center entdeckt! Ich habe sofort gesehen, dass alle Teilnehmer positiv reagiert haben und ich wollte es bei einem meiner Einsätze testen.

Es ist ein Eisbrecher, der, wie ich finde, einer großen Gruppe von Teilnehmern entspricht (unabhängig von Alter, Geschlecht, hierarchischer Position, Beruf usw.)!

Verfahren :

  1. Bitten Sie die Teilnehmer, eine Superkraft auszuwählen, die sie gerne haben würden.
  2. Geben Sie ihnen 2 Minuten Zeit zum Nachdenken.
  3. Bitten Sie dann jeden Teilnehmer, seine Wahl in wenigen Worten zu erklären.

GIF des Tages

Ich habe noch nie so viele GIFs gesehen wie in dieser Zeit der Telearbeit! Und du musst wissen, dass ich es liebe! Bei UX Republic teilen wir oft verschiedene Themen und einer der Eisbrecher, den ich sehr regelmäßig verwende, ist genau das Teilen von Gifs zu einem Thema.

Normalerweise bitte ich darum, ein GIF zu teilen, das der Stimmung des Tages entspricht. Und danach, je nach den Ereignissen des Jahres, ändere ich es. Zum Beispiel Sommerferien, Weihnachtsfeiern, das Ende der Woche...

Verfahren :

  1. Sagen Sie dem Team ganz einfach das Thema.
  2. Geben Sie bei Bedarf Websites frei, auf denen die Teilnehmer sie leicht abrufen können.
  3. Geben Sie allen fünf Minuten Zeit, um nach dem GIF zu suchen.
  4. Bitten Sie dann jeden Teilnehmer, sein GIF zu teilen und zu erklären.

Um mich herum

Die Idee dieser Aktivität ist es, mit der Gruppe ein Foto eines Objekts zu teilen, das uns umgibt, und es stimmt, dass dieser Eisbrecher oft einen guten Moment bietet, um die Hobbys und Leidenschaften der Teilnehmer zu teilen!

Also sage ich „Objekt“, aber es kann alles sein! Ein dekoratives Objekt, ein Blick aus seinem Fenster, sein Haustier, …

Verfahren :

  1. Erklären Sie die Anweisungen und geben Sie Tipps zum Teilen von Fotos.
  2. Jeder Teilnehmer fotografiert ein Objekt um sich herum.
    Geben Sie jedem Teilnehmer etwas Zeit zum Nachdenken, machen Sie das Foto und teilen Sie es im Gespräch
  3. Bitten Sie dann jeden Teilnehmer, sein Foto zu teilen und zu erklären.

Hier sind 3 Beispiele, die mir persönlich gefallen. Aber ich teste gerne neue, zumal ich in den Projekten oft die gleichen Teams habe. Ich rate Ihnen, einige entsprechend Ihrer Art von Meeting und der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit zu testen! Zögern Sie nicht, Ihre Favoriten mit uns zu teilen!

# 5 Ein paar Tipps

Das Animieren von Eisbrechern aus der Ferne ist eine schwierige Übung, ich teile einige Punkte der Aufmerksamkeit, damit Sie sich entspannen können:

achte auf die zeit :

Passen Sie die Animation entsprechend der Planung Ihrer Veranstaltung an. Der Eisbrecher darf nicht übernehmen.
Vergessen Sie während Ihres Eisbrechers nicht, für jeden Schritt (die Anweisungen, die Recherche und das Teilen) eine Zeit festzulegen.

Nehmen Sie sich Zeit, um die Anweisungen zu erklären :

Dieser Ratschlag schließt sich dem ersten an! Zeitmanagement ist ein Schlüsselparameter. Denken Sie also daran, sich die Zeit zu nehmen, die Anweisungen zu erklären und sicherzustellen, dass das gesamte Team sie verstanden hat.

Ich rate Ihnen, eine Zusammenfassungsfolie vorzubereiten, die Sie dauerhaft angezeigt lassen.

Sich um die Gemütslage der Teilnehmer kümmern :

Stellen Sie sicher, dass sich niemand verloren oder unwohl fühlt. Wenn eine Person nicht antworten möchte, ist es notwendig, sie zu einem anderen Thema zu bringen, um Blockaden zu vermeiden. Der Zweck des Eisbrechers besteht darin, den Teilnehmer zu beruhigen, indem er ihm zeigt, dass ihm das, was er tut oder denkt, nicht peinlich sein muss.

Kürzlich habe ich während eines Workshops den Superkraft-Eisbrecher verwendet, dessen Regeln ich Ihnen zuvor erklärt habe. Aber eine Person hatte keine Ahnung, welche Superkraft sie gerne hätte und war verlegen. In diesen Fällen ist es notwendig, sie zu beruhigen. Ich habe sie zum Beispiel gefragt, ob sie einen Film-Superhelden oder eine Persönlichkeit des öffentlichen Lebens hat, die sie inspiriert hat. Das Gespräch entspannte sich und sie konnte ihre Wahl argumentieren!

Sei proaktiv :

Wissen, wie man die Momente antizipiert, in denen es notwendig ist, Diskussionen neu zu beleben, das Wort zu erteilen, die Zeit aller zu moderieren.

Hör mal zu :

Die Übung verlangt, sich für einige persönliche Dinge der Teilnehmer zu interessieren. Wir müssen daher Empathie zeigen und in diesen Momenten des Teilens aufmerksam sein.

#5 Zum Schluss 

Abschließend rate ich Ihnen, loszulegen und die Eisbrecher dort zu testen, wo Sie sich wohl fühlen.
Es gibt eine große Anzahl von ihnen und mit sehr unterschiedlichen Schwierigkeiten.

Und wer weiß, vielleicht werden Sie zu neuen Konzepten inspiriert!

 

Bildquelle: https://undraw.co/illustrations

 

Alexa CUELLAR UX-UI-Designer @UX-Republic

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