Wie man in einem guten Workshop nach dem ausgezeichneten Buch „Gamestorming“ von David Gray, James Macanufo und Sunni Brown.

Bereiten Sie sich gut auf Ihren Workshop vor

Zunächst einmal ist es wichtig, sich bequem niederzulassen, um zu reflektieren. Was ist das Ziel des Workshops? Was bringt er in das Projekt ein? Wen sollte ich einbeziehen? Wie gestalte ich ein angenehmes Arbeitsumfeld?
Nach der Auflistung der Herausforderung und des Mehrwerts des Projekts ist es ideal, die Teilnehmer zu kartieren. Dieser Workshop heißt Stakeholder-Analyse.
Zeichnen Sie 2 Achsen: Beteiligung und Verantwortung für das Projekt.
Zeigen Sie dann das Diagramm Ihrem Empfehler. Dies ermöglicht es, erschöpfend zu sein und die Rollen der einzelnen schnell zu identifizieren. Zögern Sie, eine bestimmte Person einzuladen? Es ist besser, ihn einzuladen. Die Person wird somit über den Workshop und den Fortgang des Projekts informiert. Es liegt an ihr, sich zur Verfügung zu stellen.

Übrigens, haben Sie jemals 20 Teilnehmer eingeladen und sind am Ende bei 7 gelandet? Um Fehlzeiten zu begrenzen, empfehle ich die 1-1 Buchungsregel.
Senden Sie für einen Workshop mit 5 Personen eine Einladung mindestens 5 Tage im Voraus. Für 10 Personen, 10 Tage im Voraus usw.
Zögern Sie nicht, vor dem Versenden der Einladung die Interessenten zu begrüßen und zu bestätigen, ob der Slot zu ihnen passt. Im Allgemeinen kaufe ich ein paar Chouquettes und verbringe ein oder zwei Stunden damit, einen Workshop zu organisieren. Es ist lang, aber das Engagement der Teilnehmer ist unbezahlbar!
Endlich, Vergessen Sie nicht, ein paar Tage vorher eine E-Mail an alle Teilnehmer zu senden mit:

• Die Herausforderung des Workshops
• die Teilnehmerliste
• warum Teilnehmer eingeladen werden
• was von den Teilnehmern erwartet wird (Reflexion, im Voraus zu erstellendes spezifisches Dokument usw.)
  Stellen Sie auf der praktischen Seite Stifte, Marker, weiße Blätter, Poster zum Aufhängen, Tassen und Thermoskannen mit Tee/Kaffee für eine entspannte Atmosphäre bereit, die der Arbeit förderlich ist.

Ideen live formalisieren

Die Workshops sind oft gesellig. Sie bringen Menschen zusammen, die gemeinsam an anderen Projekten arbeiten. Wie kann man sicherstellen, dass die Gespräche nicht abdriften?
Um sich auf das Problem zu konzentrieren, es ist besser, die Aufmerksamkeit aller auf einen bestimmten Raum zu lenken: die berühmte Technikund Post-itst immer wirksam.
Nehmen Sie einen Marker und schreiben Sie in Großbuchstaben eine Idee pro Post-it. Zögern Sie nicht, jede Idee zu präzisieren, damit jeder sie assimiliert: „Wie funktioniert es ? Kannst du mir ein Beispiel geben? ” Sehen Sie sich die Reaktion der Teilnehmer an, während Sie die Tabelle vervollständigen.
Diese Technik ermöglicht Visualisieren Sie die Idee und bringen Sie alle Teilnehmer dazu, zuzustimmen auf Inhalt. Organisieren Sie Ihren Tisch aus Gründen der Einfachheit und Einheitlichkeit nach Belieben. Gruppieren Sie die Post-its nach Spalte und geben Sie jeder Spalte einen Namen. Einen Teilnehmer zu frustrieren ging so schnell. Alle Ideen, die außerhalb des Geltungsbereichs liegen, können in einem Bereich namens „Gute Idee für später“ präsentiert werden.

Wenn Sie den Abenteuergeist verspüren, zögern Sie nicht Sketchnoter live, um die Worte zu transkribieren einige Teilnehmer. Diese Technik erscheint auf den ersten Blick schwierig, aber niemand wird es Ihnen verdenken, wenn Sie nicht Leonardo da Vinci sind, und sie hat den Vorteil, dass die Teilnehmer stärker einbezogen werden.
Tipps zum Sketchnoting

Beziehen Sie alle mit ein

Es gibt viele kleine Techniken, um das Eis zu brechen. Fühlen Sie sich frei, eine Thermoskanne Kaffee zu machen und Gebäck zu kaufen. Keine Lust, 10 Euro auszugeben? Versetzen Sie sich in die Lage der Teilnehmer, Es ist so schön, an einem Treffen teilzunehmen und zu sehen, dass man sich um einen kümmert.

Es ist nützlich um eine gute Atmosphäre zu schaffen zwischen allen Teilnehmern gleich zu Beginn des Workshops. Verteilen Sie ein Post-it an alle und bitten Sie sie, den Endbenutzer in maximal 1 Minute so detailliert wie möglich zu zeichnen.
Jeder wird dann seinen Benutzer an die Wand kleben. Diese kurze Mission ermöglicht um das Schlüsselkonzept schnell einzuführen und gleichzeitig alle Teilnehmer zu entmutigen auf ihrem Zeichnungsniveau.
Um allen eine Stimme zu geben, auch introvertierten Menschen, ist es sinnvoll Reflexionssitzungen durchzuführen wo die Teilnehmer aufgefordert werden, auf ein Post-it zu schreiben oder etwas zu zeichnen.
David Gray präsentiert hundert Gamestorming-Workshops, um Ihren Workshops ein wenig Fantasie zu verleihen, wie z Bodystorming et das Anti-Problem. Die Idee ist, manuelle Aktivitäten und Rennen gegen die Uhr durchzuführen, um Ideen zu generieren und die Effizienz der Werkstatt zu optimieren.
Eine gute Vorbereitung Ihres Workshops bedeutet auch, Raum für Unerwartetes zu lassen. Anfänger machen während einer Session oft den Fehler, ihre Expertenmütze aufzusetzen und alles zu kontrollieren. Es ist wichtig, die Teilnehmer sich äußern zu lassen, auch wenn sie etwas abschweifen oder ihre Bemerkungen im Hinblick auf das Problem nicht ganz richtig sind. Es ist am besten, so viel wie möglich zu untersuchen, zu erforschen und zu experimentieren, um die Teilnehmer einzubeziehen und kreative Antworten zu erhalten.

Vorstellung und Abschluss des Workshops

Ein Workshop, Es ist wie eine Geschichte mit einem Anfang, einem Handlungsfluss und einem Ende.
Autoren werden Ihnen sagen, dass das Intro und das Ende oft am schwierigsten sind. Ein guter Workshop dauert maximal 2 Stunden:

•  15 Minuten Einführung
• 30 Minuten Reflexion
• 30 min retour
• 30min Kategorisierung
• 15 Minuten Abschluss.

Die Einleitung hilft, die Aufmerksamkeit Ihrer Gesprächspartner zu wecken. Erklären Sie den Endbenutzern das Problem und was Sie von den Teilnehmern erwarten. Erklären Sie in der Eröffnungsphase, dass es keine „schlechten Ideen“ gibt. Fragen Sie die Teilnehmer nach so vielen Ideen wie möglich. In dieser Phase ist die Quantität der Informationen wichtiger als die Qualität.
Untersuchen Sie während der Reflexion die dem Problem entsprechenden Konzepte eingehend.
Nach der Rückerstattung, Sortieren und organisieren Sie Ideen in verschiedene Kategorien. Priorisieren Sie dann „Must have“ oder „Nive to have“ über ein Handzeichen-Abstimmungssystem.
Sie können auch eine Summe verteilen (20 Aufkleber, 100 Dollar Monopoly-Ticket) und alle bitten, die Summe neben das Post-it zu kleben oder zu platzieren. Zu guter Letzt muss das Spiel mit dem „Next Step“-Spiel abgeschlossen werden. Es besteht darin, alle Teilnehmer aufzulisten und jedem eine Aufgabe zuzuweisen.
Geben Sie immer die Spalte „Wer?" Vor "Aktionen"Damit Gruppenzusammenhalt stärken und Aufgaben gleichmäßig verteilen.
Bitten Sie schließlich alle um eine realistische Frist.
Hier sind Sie, Sie haben Ihren Workshop beendet und Sie haben eine schöne, gut organisierte Post-it-Tafel und einen Aktionsplan für die Zukunft. Danke allen und lass sie wissen, was als nächstes kommt.
Abschließend Ein sinnvoller Workshop für ein Projekt ist ein gut vorbereiteter Workshop, das die richtigen Teilnehmer einbezieht, Raum für Fantasie lässt, nicht zu lange dauert und zu zwei Ergebnissen führt: einer organisierten Mindmap und einem realistischen Aktionsplan.

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