Briser la glace à distance ! Conseils et exemples pour organiser vos ice-breakers

 

Depuis le début de la crise sanitaire, nous avons dû adapter nos méthodes de travail. Le télétravail s’est démocratisé et pour continuer à travailler en équipe, de nouveaux outils et de nouvelles organisations ont vu le jour.

Cette notion d’équipe est repensée dans beaucoup d’organisations pour s’adapter à la distance géographique et virtuelle. Et on a pu voir les réunions, les formations et les ateliers 100% en ligne continuer de s’organiser tout en s’adaptant aux contraintes.

La question d’équipe est aussi renforcée, il a fallu imaginer des techniques pour engager les participants d’un groupe.

Le ice-breaker est un bon outil pour engager tous les participants tout en installant un climat jovial et activer l’esprit d’équipe ! Ce n’est pas parce que l’on travaille à distance que l’on ne peut pas créer du lien !

Je vous partage aujourd’hui mes conseils pour les animer à distance et je vous ai sélectionné 3 ice-breakers que j’utilise régulièrement pendant mes missions.

#1 Qu’est ce qu’un ice-breaker ?

Un ice-breaker est une activité que l’on prévoit en début de réunion pour littéralement « briser la glace ».

Il est intéressant en début d’atelier, de formation, de séminaire, …

Et pour ma part, je pense aussi à en organiser juste après la pause déjeuner pour remotiver les équipes après un bon repas !

Pour qui ?

Il faut choisir l’animation selon vos participants. Vous allez donc devoir penser au degré de familiarité entre les participants.

Je vous conseille de noter les ice-breakers réalisés avec une équipe, pour éviter de faire toujours le même.

Les objectifs :

Faire connaissance avec les participants et qu’ils puissent se rencontrer si ce n’est pas encore le cas.
Créer une bonne ambiance conviviale et de confiance.

Instaurer un esprit d’équipe.
Éveiller la créativité.
Amener les participants à se concentrer sur ce qui est en train de se passer.
Mettre en avant les avantages du travail collectif à distance.

 #2 Introduire les outils collaboratifs à distance

De plus, un ice-breaker est un excellent outil pour prendre en main les outils collaboratifs à distance tels que MIRO ou MURAL.

En incluant un exercice ludique sur l’outil qui va vous servir par la suite en atelier vous permettra de commencer doucement et de mettre tous les participants à l’aise.

#3 Les contraintes des ice-breakers à distance

Capter l’attention

Je dirais que la difficulté principale est de créer de l’engagement auprès de vos participants. À distance, c’est toujours plus compliqué. Vous devez redoubler d’entrain pour accrocher leur attention.

Surtout qu’il sera plus facile pour eux d’être accaparés sur autre chose ou par quelqu’un d’autre.

Espace limité

À distance, il ne peut pas y avoir de partage d’objets. Je l’évoque car j’ai souvent participé à des ice-breakers où il fallait construire un objet en équipe avec du matériel fournit par le facilitateur.

Il faut donc faire preuve de créativité pour créer cette cohésion d’équipe autrement.

Réunion, réunion, réunion

Le télétravail a fait exploser le nombre de réunions et d’événements sur les agendas. Il faut donc trouver le juste milieu et proposer l’organisation d’un ice-breaker quand cela est nécessaire.

#4 Idées d’ice-breakers à distance :

Je vous partage 3 exemples d’ice-breakers que j’apprécie utiliser car ils sont rapides et faciles à comprendre pour les participants.

Ils sont aussi pratiques car ils peuvent correspondre à une équipe qui se connaît bien mais également à une équipe qui se découvre.

Les ice-breakers que je vous partage ne nécessitent pas de préparation particulière et peuvent être réalisés en 10 minutes (cela peut varier en fonction du nombre de participants).

Le super-pouvoir

Celui-ci je l’ai découvert suite à une formation reçue au sein du Centre de Formation d’UX Republic ! J’ai tout de suite vu que tous les participants réagissaient positivement et j’ai voulu le tester lors d’une de mes missions.

C’est un ice-breaker qui correspond, je trouve, à un grand pannel de participants (quelque soit l’âge, le sexe, la position hiérarchique, le métier, …) !

Déroulement :

  1. Demander aux participants de choisir un super-pouvoir qu’ils aimeraient avoir.
  2. Laissez-leur 2 minutes de réflexion.
  3. Puis, demander à chaque participant d’expliquer son choix en quelques mots.

Le GIF du jour

Je n’ai pas vu autant de Gif que pendant cette période de télétravail ! Et il faut savoir que j’adore ça ! Chez UX Republic ont en partage souvent sur différentes thématiques et un des ice-breakers que j’utilise très régulièrement est justement le partage de Gif sur une thématique.

En général, je demande de partager un GIF qui corresponde à l’humeur du jour. Et après, en fonction des événements de l’année, je la modifie. Par exemple, les vacances d’été, les fêtes de Noël, la fin de la semaine…

Déroulement :

  1. Tout simplement, énoncer la thématique à l’équipe.
  2. Si besoin, partager des sites où les participants peuvent en récupérer facilement.
  3. Donnez cinq minutes pour que chacun puisse rechercher le GIF.
  4. Puis, demander à chaque participant de partager et d’expliquer son GIF.

Autour de moi

L’idée de cette activité est de partager au groupe une photo d’un objet qui nous entoure et il est vrai que souvent cet ice-breaker offre un bon moment de partage des loisirs et passions des participants !

Alors je dis “objet” mais ça peut être tout ! Un objet de décoration, une vue de sa fenêtre, son animal de compagnie, …

Déroulement :

  1. Expliquer la consigne et donner des conseils pour le partage des photos.
  2. Chaque participant prend en photo un objet autour de lui.
    Prévoyez un peu de temps pour que chaque participant ait le temps de réfléchir, prendre la photo et la partager dans la conversation
  3. Puis, demander à chaque participant de partager et d’expliquer sa photo.

Voici donc 3 exemples, que j’affectionne personnellement. Mais j’aime en tester de nouveaux, surtout que j’ai souvent les mêmes équipes au fil des projets. Je vous conseille d’en tester en fonction de votre type de réunion et du temps que vous disposez ! N’hésitez pas à nous partager vos préférés !

#5 Quelques conseils

Animer des ice-breakers à distance est un exercice difficile, je vous partage quelques points d’attention pour que vous puissiez gagner en aisance :

Faire attention au temps :

Adapter l’animation en fonction du planning de votre événement. Il ne faut pas que l’ice-breaker prenne le dessus.
Pendant votre ice-breaker, n’oubliez pas de poser un temps pour chaque étape (la consigne, la recherche et le partage).

Prendre son temps pour expliquer la consigne :

Ce conseil rejoint le premier ! La gestion du temps est un paramètre clé. Pensez donc à bien prendre le temps d’expliquer la consigne et vous assurer que toute l’équipe ait compris.

Je vous conseille de préparer une slide récapitulative que vous laissez affichée en permanence.

Se soucier de l’état d’esprit des participants :

Il faut vous assurer que personne ne se sente perdu ou mal à l’aise. Si une personne ne souhaite pas répondre, il faut l’amener sur un autre sujet pour éviter tout blocage. Le but de l’ice-breaker est de mettre à l’aise le participant en lui montrant qu’il n’a pas à être gêné de ce qu’il fait ou pense.

Récemment, lors d’un atelier, j’ai utilisé l’ice-breaker du super pouvoir dont je vous ai expliqué les règles précédemment. Mais une personne n’avait pas d’idée du super-pouvoir qu’elle aimerait avoir et était gênée. Il faut, dans ces cas-là, la rassurer. Par exemple, je lui ai demandé si elle avait un super-héro au cinéma ou une personnalité publique qui l’inspirait. La conversation s’est détendue et elle a pu argumenter son choix !

Être proactif :

Savoir anticiper les moments où il faut relancer les discussions, donner la parole, modérer les temps de chacun.

Être à l’écoute :

L’exercice demande d’être intéressé par certaines choses personnelles des participants. Il faut donc faire preuve d’empathie et être à l’écoute pendant ces moments de partage

#5 Pour conclure 

Pour conclure, je vous conseille de vous lancer et de tester les ice-breakers où vous vous sentez à l’aise.
Il en existe un grand nombre et de difficultés très variées.

Et, qui sait, peut-être que vous serez inspirés pour imaginer de nouveaux concepts !

 

Source image : https://undraw.co/illustrations

 

Alexa CUELLAR UX-UI Designer @UX-Republic


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