Quebre o gelo remotamente! Dicas e exemplos para organizar seus quebra-gelos

 

Desde o início da crise sanitária, tivemos que adaptar nossos métodos de trabalho. O teletrabalho tornou-se mais democrático e para continuar a trabalhar em equipa, surgiram novas ferramentas e novas organizações.

Essa noção de equipe é redesenhada em muitas organizações para se adaptar à distância geográfica e virtual. E pudemos ver continuar a organizar reuniões, formações e workshops 100% online, adaptando-nos às condicionantes.

A questão da equipe também é reforçada, foi preciso imaginar técnicas para envolver os participantes de um grupo.

O quebra-gelo é uma boa ferramenta para envolver todos os participantes enquanto cria uma atmosfera jovial e ativa o espírito de equipe! Só porque você trabalha remotamente não significa que você não pode se relacionar!

Estou compartilhando com você hoje meu conselho para animá-los remotamente e selecionei para você 3 quebra-gelos que uso regularmente durante minhas missões.

#1 O que é um quebra-gelo?

Um quebra-gelo é uma atividade planejada no início da reunião para literalmente “quebrar o gelo”.

É interessante no início de um workshop, treinamento, seminário,...

E, da minha parte, também estou a pensar em organizar alguns logo após a pausa para o almoço para re-motivar as equipas depois de uma boa refeição!

Para quem?

Você tem que escolher a animação de acordo com seus participantes. Portanto, você terá que pensar no grau de familiaridade entre os participantes.

Aconselho você a anotar os quebra-gelos feitos em equipe, para evitar fazer sempre a mesma coisa.

Os objetivos:

Conheça os participantes e que eles possam se encontrar se ainda não for o caso.
Crie uma atmosfera amigável e de confiança.

Estabeleça um espírito de equipe.
Desperte a criatividade.
Faça com que os participantes se concentrem no que está acontecendo.
Destaque os benefícios do trabalho coletivo remoto.

 #2 Introduzir ferramentas colaborativas remotas

Além disso, um quebra-gelo é uma excelente ferramenta para assumir o controle de ferramentas colaborativas remotas, como MIRO ou MURAL.

Ao incluir um exercício lúdico na ferramenta que você usará mais tarde no workshop, você começará devagar e deixará todos os participantes à vontade.

#3 As restrições dos quebra-gelos remotos

Capte a atenção

Eu diria que a principal dificuldade é criar compromisso com seus participantes. De longe é sempre mais complicado. Você tem que trabalhar mais para atrair a atenção deles.

Especialmente porque será mais fácil para eles serem tomados por outra coisa ou por outra pessoa.

Espaço limitado

Remotamente, não pode haver compartilhamento de objetos. Menciono isso porque muitas vezes participei de quebra-gelos onde você tinha que construir um objeto em equipe com material fornecido pelo facilitador.

Então você tem que ser criativo para criar essa coesão de equipe de uma maneira diferente.

Encontro, encontro, encontro

O teletrabalho explodiu o número de reuniões e eventos nas agendas. Devemos, portanto, encontrar o equilíbrio certo e propor a organização de um quebra-gelo quando necessário.

#4 Ideias de quebra-gelo remoto:

Compartilho com vocês 3 exemplos de quebra-gelos que gosto de usar porque são rápidos e fáceis de entender para os participantes.

São também práticos porque podem corresponder a uma equipa que se conhece bem, mas também a uma equipa que se está a descobrir.

Os quebra-gelos que partilho convosco não requerem qualquer preparação especial e podem ser feitos em 10 minutos (pode variar consoante o número de participantes).

O super poder

Essa eu descobri seguindo um treinamento recebido no Centro de Treinamento UX Republic! Imediatamente vi que todos os participantes reagiram positivamente e quis testá-lo durante uma de minhas missões.

É um quebra-gelo que corresponde, eu acho, a um grande painel de participantes (independentemente da idade, sexo, posição hierárquica, profissão, etc.)!

Procedimento :

  1. Peça aos participantes que escolham um superpoder que gostariam de ter.
  2. Dê-lhes 2 minutos para pensar.
  3. Em seguida, peça a cada participante que explique sua escolha em poucas palavras.

GIF do dia

Não tenho visto tantos GIFs como durante este período de teletrabalho! E você tem que saber que eu amo isso! Na UX Republic costumamos compartilhar sobre diferentes temas e um dos quebra-gelos que uso com muita regularidade é justamente o compartilhamento de Gif sobre um tema.

Normalmente, peço para compartilhar um GIF que combine com o clima do dia. E depois, dependendo dos acontecimentos do ano, modifico. Por exemplo, férias de verão, festas de Natal, fim de semana...

Procedimento :

  1. Muito simplesmente, indique o tema para a equipe.
  2. Se necessário, compartilhe sites onde os participantes possam recuperá-los facilmente.
  3. Dê cinco minutos para que todos procurem o GIF.
  4. Em seguida, peça a cada participante que compartilhe e explique seu GIF.

Ao meu redor

A ideia desta atividade é partilhar com o grupo uma fotografia de um objeto que nos rodeia e é verdade que muitas vezes este quebra-gelo oferece um bom momento de partilha dos hobbies e paixões dos participantes!

Então eu digo “objeto”, mas pode ser tudo! Um objeto decorativo, uma vista de sua janela, seu animal de estimação,…

Procedimento :

  1. Explique as instruções e dê dicas para compartilhar fotos.
  2. Cada participante tira uma foto de um objeto ao seu redor.
    Dê algum tempo para cada participante pensar, tirar a foto e compartilhá-la na conversa
  3. Em seguida, peça a cada participante para compartilhar e explicar sua foto.

Aqui estão 3 exemplos que eu pessoalmente gosto. Mas gosto de testar novos, principalmente porque muitas vezes tenho as mesmas equipes ao longo dos projetos. Aconselho você a testar alguns de acordo com o seu tipo de reunião e o tempo que você tem! Não hesite em compartilhar seus favoritos conosco!

#5 Algumas dicas

Animar quebra-gelos à distância é um exercício difícil, compartilho alguns pontos de atenção para que você tenha facilidade:

preste atenção ao tempo :

Adapte a animação de acordo com o planejamento do seu evento. O quebra-gelo não deve assumir o controle.
Durante o seu quebra-gelo, não se esqueça de definir um tempo para cada etapa (as instruções, a pesquisa e o compartilhamento).

Leve o seu tempo para explicar as instruções :

Este conselho junta-se ao primeiro! A gestão do tempo é um parâmetro chave. Portanto, lembre-se de dedicar um tempo para explicar as instruções e garantir que toda a equipe tenha entendido.

Aconselho você a preparar um slide de resumo que você deixe exibido permanentemente.

Preocupação com o estado de espírito dos participantes :

Certifique-se de que ninguém se sinta perdido ou desconfortável. Se uma pessoa não quiser responder, é necessário trazê-la em outro assunto para evitar qualquer bloqueio. O objetivo do quebra-gelo é deixar o participante à vontade, mostrando-lhe que ele não precisa se envergonhar pelo que faz ou pensa.

Recentemente, durante um workshop, usei o superpoder quebra-gelo cujas regras já expliquei a você anteriormente. Mas uma pessoa não tinha ideia de qual superpoder gostaria de ter e ficou envergonhada. Nesses casos, é necessário tranquilizá-la. Por exemplo, perguntei se ela tinha um super-herói de cinema ou uma figura pública que a inspirasse. A conversa relaxou e ela foi capaz de discutir sua escolha!

Seja pro ativo :

Saber antecipar os momentos em que é preciso relançar as discussões, dar a palavra, moderar o tempo de todos.

Ouvir :

O exercício pede para se interessar por algumas coisas pessoais dos participantes. Devemos, portanto, mostrar empatia e estar atentos nestes momentos de partilha.

#5 Para concluir 

Para concluir, aconselho-o a começar e testar os quebra-gelos onde se sentir confortável.
Há um grande número deles e de dificuldades muito diferentes.

E, quem sabe, talvez você se inspire a imaginar novos conceitos!

 

Fonte da imagem: https://undraw.co/illustrations

 

Alexa CUELLAR UX-UI Designer @UX-Republic

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