Поняття, швейцарський армійський ніж для ваших даних

Ілюстрація Романа Мурадова на домашній сторінці Notion.so
Ілюстрація Романа Мурадова на домашній сторінці с Поняття. Отже

Давайте прояснимо: швейцарський армійський ніж – це інструмент, який використовується для багатьох речей, але який не спеціалізується на певній області. Я розповім тут про те, що таке Notion, як він був розроблений, його якості з точки зору UX та його недоліки. Існує кілька чудових альтернатив Notion – Coda і ClickUp, якщо назвати лише дві – кожен інструмент має свої плюси і мінуси. Але сьогодні ми поговоримо лише про Notion, його різні леза і чому це такий чудовий інструмент.

Що таке поняття?

Поняття визначається як робоча область «все в одному». Це додаток, який можна використовувати, щоб робити нотатки, систематизувати знання та керувати проектами. Він працює на будь-якому настільному або мобільному браузері, а також як окремий додаток для macOS/Windows та iOS/Android. Безкоштовна версія дозволяє створювати необмежену кількість вмісту. Крім 5 співробітників, вам доведеться платити 5 доларів США на місяць.

Зробіть нотатки
Ілюстрація: Роман Мурадов

Зробіть нотатки

Notion стверджує, що замінить багато інших добре відомих продуктів, таких як Google Docs або Evernote.

Документи Google – Evernote

І тому Notion пропонує:

  • легкий текстовий процесор
  • електронна таблиця
  • особливості компонування
  • інтеграція зображень, відео, рядків коду, сайтів…

Все можна «перетягнути» куди завгодно. І це набагато більше, ніж простий редактор: кожен створений вміст можна включити в базу даних, позначити та поділитися ним із співавторами... Створюйте скільки завгодно сторінок, усе буде постійно доступним на бічній панелі, яку ви можете приховати.

Нарешті, ви можете зберігати певні нотатки приватними або ділитися ними зі своєю командою або з усім світом. Згадайте особу, яку потрібно сповістити. Контролюйте, хто може редагувати або коментувати кожну сторінку. Ви також можете зробити вміст дублюваним як шаблон і вирішити, чи можна цей вміст індексувати пошуковими системами.

Приклад конспектування

Нотатка може містити зображення обкладинки, емодзі, основний заголовок, субтитри, прапорці… Просто введіть «/», щоб вибрати кожен елемент у списку блоків.

Організуйте свої знання
Ілюстрація: Роман Мурадов

Організуйте свої знання

Як і деякі програми управління знаннями, як-от Confluence або Wikipedia, Notion пропонує елегантне рішення для організації всіх видів інформації.

Confluence Wiki

Розташовувати тексти, зображення чи будь-які інші об’єкти – це дитяча гра в Notion. Виберіть те, що ви хочете змінити, просто перетягніть його в інше місце на тій самій сторінці або всередину іншої сторінки. Вкладення вмісту можна виконувати необмежено.

Не знаєте, як зберігати інформацію? Існують тисячі готових до використання шаблонів, які допоможуть вам почати. У бізнесі, вдома, в школі чи в асоціації ви завжди знайдете приклади контенту, структурованого відповідно до ваших потреб.

Приклад бази знань

У цьому прикладі в одному просторі фіктивної компанії «Acme» зібрано кілька вмістів: новини, місії, цілі, довідник, інструкції, положення, витрати… Зверніть увагу, що кожен контент має адаптовані форми: список, дошка зображень, таблиця…

Керуйте проектами
Ілюстрація: Роман Мурадов

Керуйте проектами

Нарешті, Notion розглядає можливість конкурувати з такими інструментами управління проектами, як Jira, Asana або Trello.

Trello Asana Jira

І справді, серед можливостей, які пропонує додаток, є поняття типу Канбан який пропонує можливість створювати знімні карти вмісту. Але оригінальним інструментом стає різноманітність візуалізацій цих карт. Таким чином, ви можете перетворити канбан у список, таблицю даних, галерею зображень, календар або навіть «хронологію».

Приклад управління проектами

тут ви бачите «дошку», це дошка типу канбан, як і в Trello. Кожну картку в цій таблиці можна перетягувати й опускати. Ви навіть можете вибрати, що може відображати кожна карта. Все в спільній формі.

Також є спливаюча система коментарів. Користувач, тут Корі, пише Каміллу коментар після заголовка. Ця Камілла відповість у прямому ефірі, а Корі потрібно буде просто натиснути значок коментаря, щоб відобразити розмову, пов’язану з цією конкретною темою.

Ефект швейцарського армійського ножа

Ефект «швейцарського ножа», здається, зараз є одним із найважливіших аргументів Notion. Це було б еквівалентом Evernote + Trello + AirTable + Confluence + Jira… Навіть якщо багато функцій відсутні, багато користувачів спокушаються. Додайте до цього дані, які можна централізувати, шукати та фільтрувати, і гра закінчена. Просто прочитайте порівняльний щоб зрозуміти, що Notion, здається, стала головним гравцем у індустрії продуктивного програмного забезпечення.

Як розроблено Notion?

LEGO Classic 1500 деталей
LEGO Classic 1500 деталей

У травні 2020р під час конференціїКорі Ецкорн, дизайнер Notion, представляє місію, пов’язану з його продуктом: «Надати кожному можливість формувати інструменти, які формують наше життя». Потім він порівнює Notion з коробкою LEGO і пояснює, що мета Notion — демократизувати владу, яку часто залишають за розробниками. Він також уточнює, що хороший продукт повинен мати гарну візуальну ідентичність. Поняття в основному втілено російським ілюстратором Романом Мурадовим і цими чарівними персонажами в чорно-білих тонах.

Ерні, Куки Монстр і Елмо
Ерні, Куки Монстр і Елмо

У приміщенні Notion в Сан-Франциско ляльки о вулиця Сезам завжди супроводжувати команди всередині компанії. Ці іграшки представляють користувачів Notion. Тому вони намагаються завжди пам’ятати, що вони працюють насамперед для своїх користувачів.

Коли відгуки чи пропозиції передаються команді, вони завжди включають цю інформацію в окрему базу даних, щоб відстежувати найпопулярніші запити.

На етапі дослідження виявлені проблеми перераховуються в документі (зробленому за допомогою Notion!), «Обсяг проблеми». Потім проводиться серія інтерв’ю користувачів, також задокументованих у шаблоні «Зворотній зв’язок користувача».

Потім моделі спочатку виготовляють засновник Іван Чжао та дизайнер продукту Сергій Сурганов. Після низки ітерацій настала черга UX-дизайнера Рьо Лу втрутитися, щоб уточнити пропозиції. Під час цього процесу запитується зворотній зв’язок з усіма співробітниками. А оскільки все систематично архівується в Notion, кожен може легко висловити свою думку в коментарях до самого інструменту.

Потім настає черга Сліма Ліма, інженера-програміста, для розробки функцій загалом близько 2 місяців.

Нарешті Камілла Рікеттс і Корі Ецкорн піклуються про маркетинг, оновлюють свій сайт, ретельно пишуть сторінки підтримки та новини. Я запрошую вас послухати весь процес, детально описаний тут: https://youtu.be/EDRRwnwxMwU

Чому UX у Notion такий хороший?

Письменник iA
Письменник iA
Огляд поняття
Поняття, дуже близьке до iA Writer

На перший погляд, Notion дуже схожий Письменник iA, мінімалістична програма для написання. Його також часто порівнюють з Evernote. Мало видимих ​​елементів керування або їх немає, дуже мало стилів, що налаштовуються, немає кольорів. Насправді інтерфейс має багато прихованих функцій. Введіть «/» або натисніть «+», щоб відкрити список «блоків». Блоком може бути текст, заголовок, зображення… або ціла таблиця. як тільки ви зрозумієте модульну сторону корпусу, ви почнете бачити можливості. Отже, поняття є розумним поєднанням чистоти та сили.

інтерфейс

  • Багатоплатформна : Notion доступний практично на будь-якій платформі, що робить його відразу доступним для всіх.
  • мінімалізм : Тут приховані звичайні елементи керування в будь-якому текстовому процесорі, те саме для елементів навігації, функцій блоків, все зменшено, щоб запропонувати дзен-досвід, сприятливий для творчості. А якщо ви любитель комбінацій клавіш, тут вас обслужать. 🤓
  • втілення : незважаючи на мінімалізм, кожну сторінку можна прикрасити зображенням обкладинки та значком. Ці дуже прості елементи додадуть будь-якому документу дружній відтінок. Значки є справжнім плюсом, коли їх видно в списках сторінок, вони полегшують розрізнення кожного предмета.
Огляд концепції 2
Набагато красивіше з обкладинкою та емодзі. До відома, Unsplash інтегрований для швидкого пошуку красивих зображень.

 

👁 Темний режим : Темний режим також посилює сприйняття інструменту, який піклується про користувача та його очі.
👍🏻 Доступність : Майже весь продукт має переваги за рахунок виділення інтерактивних елементів. Ці ефекти зворотного зв’язку полегшують використання.
🧱 Концепція знімних і трансформованих блоків : Однією з знахідок Notion, безсумнівно, є ідея розглядати будь-який елемент (текст, зображення, вбудоване відео чи інше) як рухомий та інтегрований у будь-яку іншу існуючу сторінку.
♾ Нескінченна вкладеність : Можливість створювати скільки завгодно рівнів на дозвіллі також є сильною стороною Notion.
  • Чим більше ви дізнаєтеся, як створювати контент на Notion, тим більше ви усвідомлюєте, наскільки це складно з будь-яким іншим інструментом. Незалежно від того, чи це швидке макетування, створення бази даних чи дошка канбан, отримання й об’єднання кількох із цих об’єктів вимагає накопичення кількох продуктів. Тут все зроблено один продукт.
  • Ефект "автотелік”: Коли ви розумієте, як створювати контент, ви помічаєте, що створюєте інших просто для розваги. Створення баз даних для книг або рецептів є хорошим прикладом.
    Рецепт BoxРецепт Box, шаблон серед тисяч, які ви можете знайти

 

  • Новий досвід на шляху публікувати контент : Це факт, який не сподобається багатьом CMS, але Notion, ймовірно, наразі є одним із найшвидших і найефективніших способів публікації веб-сайтів. Досить однієї кнопки, щоб URL-адреса була готова до спільного доступу. Вміст повністю адаптивний і тому підходить для будь-якого мобільного екрана.
  • інтеграція багато продуктів і послуг: все більше гравців пропонують шаблони для Notion, а також інструменти та поради для покращення своєї діяльності. Склався навіть ринок продажу найбагатшого контенту.
  • шаблони постійно розвивається: шаблонів, створених Notion, стає все більше і більше, що є доказом того, що компанія проводить справжній процес дослідження разом із користувачами Шаблони, які пропонуються за замовчуванням, вже дозволяють робити багато речей. Ось, наприклад, система дизайну.
Система проектування
Запропоновані за замовчуванням шаблони вже дозволяють робити багато речей. Ось, наприклад, система дизайну.

 

  • Підтримайте через чат: доступна з будь-якого місця програми, кнопка «Довідка» дозволяє розпочати розмову зі співробітниками Notion, а відповідь завжди надається через кілька годин.
  • спільноти і додаткові рішення: у Франції, як і в інших місцях, «ідейні люди» збираються разом, обмінюються все більше й більше і надають інструменту цікавий вимір.

Провівши навколо себе тести, я можу сказати, що справжній потенціал Notion рідко проявляється під час першого використання. Якщо ми швидко оцінимо чистий інтерфейс і простоту написання, принципи баз даних, шаблонів та інформаційної архітектури не очевидні. Ви дійсно повинні думати про Notion як про коробку LEGO. Але без інструкцій для перших об'єктів непросто знайти до нього інтерес. А мізерний вінбординг при 1-му відвідуванні не допомагає зрозуміти цінність основних функцій. АЛЕ, як і в моєму випадку, коли тобою керує посвячений друг, тоді відкривається поле можливостей!

Notion фактично виконала поставлену вище місію. Це один із перших продуктів, який дозволяє змішувати базові нотатки, канбан, таблиці даних та багато інших об’єктів. Все це без необхідності кодування. Можна вводити формули для деяких таблиць, але крім цього не потрібні навички програмування.

Чи є Notion ідеальним інструментом?

Недалеко звідси. Але, як на мене, він став компаньйоном, який вмів зробити себе незамінним. Настільки, що рідкісні періоди поломок 1 Поняття розчарувало мене, оскільки я став залежним від об’єкта. Я також перерахував кілька моментів для покращення:

  • Мобільний додаток : Версія iOS набагато менш інтуїтивно зрозуміла, ніж настільна. Віджети, нещодавно запущені з iOS 14, безумовно, пропонують швидший доступ до вмісту. Але неможливо вибрати кілька блоків одночасно, важко переміщатися між різними рівнями. Настільки, що дизайнер продукту Дул Зорігу запропонував рішення у дуже гарній статті під назвою «Концептуальний редизайн додатка, невеликий приклад дизайну продукту"
  • Забагато інструменту інтернет-залежний і проблеми виступи : Без підключення Поняття майже марно. Все ще можна працювати в автономному режимі, але як тільки ви захочете змінити сторінку, з’явиться повідомлення з проханням підключитися, щоб потім ви могли працювати на ній без з’єднання. А на рівні бази даних, якщо вони великі, завантаження іноді може бути трохи тривалим, і знову ж таки, без з’єднання їх важко використовувати.
  • На борту необхідно покращити, зокрема при реєстрації: процес створення облікового запису передбачає, що ви задоволені паролем, який автоматично надсилається електронною поштою при кожному новому з’єднанні. І ніщо не змушує вас створити власний пароль. Комусь цей метод може сподобатися, іншим – ні. Пітер Ремсі розповідає нам у красивому прикладі, як покращити цей процес. І Клер Кім дає нам його бачення переробки Notion, показуючи приклади екранів для адаптації, які полегшують початок роботи.

Щоб йти далі з Notion

З понад 15 млн користувачів, у тому числі близько 4 млн активних 2, Поняття стає незамінним інструментом. Йому присвячено все більше ресурсних сайтів, напр notioneverything.com ou notionexpert.com. І якщо ви хочете дізнатися більше, я рекомендую вам ознайомитися з документацією «Довідка та підтримка” на джерелі англійською або en français.

Спільноти створюються в багатьох країнах світу, а особливо в Японії, де документація вже повністю перекладена! Я рекомендую почати з огляду на всі організації, перелічені на офіційній сторінці «Концепція громади“. У Франції громада в основному збирається на Discord, Facebook et Twitter.

Нарешті, майбутнє Notion обіцяє світле майбутнє, зокрема завдяки оцінці в 2 мільярди доларів після збору коштів у розмірі 50 мільйонів доларів у квітні 2020 року. Подією, на яку всі чекають зараз, є вихідAPI of Notion, важливий будівельний блок, який дозволить підключити Notion до всіх інших найвідоміших сервісів на ринку, автоматизувати багато потоків даних і таким чином «скромно» запустити початок нової ери…

Дякуємо, що прочитали цю статтю. Не соромтеся коментувати це, писати мені на адресу adrian.koss@ux-republic.com і поділіться цим. Я вже оголошую, що моя наступна стаття буде опублікована, це буде спеціальна «Поняття для UX». До скорої зустрічі 👋

Дякую Анупу Сатья за його статтю, Наскільки добре розроблено Notion?

Дякую Колбісу Дові за те, що він був тим інсайдерським другом.

 

Адріан Косс Дизайнер UX-UI @UX-Republic


примітки

1. У Notion є сторінка для точного відстеження статусу своїх послуг: https://status.notion.so/

2: 15 млн користувачів (квітень 2021 р.), у тому числі більше 4 млн активних користувачів (листопад 2020 р.). Джерело: Поняття

???????? Англійська версія

 

 

Наші наступні тренування