Дослідницькі опер

Resume : Практика дослідницьких операцій (ResearchOps) зосереджена на процесах і показниках, які допомагають дослідникам планувати, проводити та масштабно застосовувати якісні дослідження.

Визначення: ResearchOps відноситься до організації та оптимізації людей, процесів і ремесла для підвищення цінності та впливу досліджень у масштабі.

ResearchOps – це спеціалізована область DesignOps яка зосереджена на компонентах, що стосуються дослідницької практики користувачів. Це збірний термін для підтримки дослідників у плануванні, проведенні та застосуванні якісних досліджень користувачів, наприклад:

  • Стандартизація методів дослідження та супровідних документів (наприклад, сценаріїв, шаблонів та форм згоди), щоб заощадити час і забезпечити послідовне застосування командами.
  • Набирайте та керуйте учасниками дослідження в усіх дослідженнях
  • Переконайтеся, що дослідницьку етику розуміють і дотримуються окремі дослідники в усіх дослідженнях.
  • Навчайте партнерів дослідницької групи та керівництво щодо цінності досліджень для користувачів.
  • Керуйте результатами досліджень користувачів і робіть дані доступними для всієї команди та організації.
  • Публікуйте успіхи та переконайтеся, що загальний вплив досліджень на користувачів відомий.

Чому ResearchOps має значення зараз ?

Експоненційне зростання професії UX означає, що все більше компаній усвідомлюють цінність UX, а попит на UX та дослідження користувачів зростає. Це чудова новина: цінність нашої роботи відома і вважається необхідною набагато більше, ніж це було в недавньому минулому.

Однак практичне завдання адаптації дослідницьких практик для задоволення цього підвищеного попиту часто покладається на існуючі дослідницькі співробітники UX, не маючи вказівок або додаткових ресурсів. Головні дослідники або керівники досліджень повинні взяти на себе відповідальність і завдання щодо розробки процесів, щоб адаптувати свою практику до вимог, продовжуючи планувати та сприяти дослідницьким сесіям.

Якщо компанія проводить в 10 разів більше досліджень користувачів, ніж раніше, вартість не повинна бути в 11 разів більшою за старий бюджет, що дуже ймовірно, якщо більше проектів означає більше бюрократії, координації та складності. Інші накладні витрати. Очікується, що нова вартість буде в 9 разів через економію масштабу та повторне використання підготовчої роботи між дослідженнями. Насправді цільова вартість ResearchOps має бути у 8 разів або менше.

ResearchOps може надати допомогу за допомогою виділених ролей (або принаймні зосереджених зусиль, якщо виділені ролі неможливі) для створення та компіляції навмисних стратегій та інструментів для управління оперативними аспектами дослідження, щоб дослідники могли зосередитися на проведенні досліджень та застосуванні уроків дослідження. .

ResearchOps – це не лише набір учасників

Багато людей ототожнюють ResearchOps з керуванням учасниками (наприклад, відбір та планування учасників дослідницьких досліджень), оскільки цей аспект часто є відразу очевидним болючим моментом для дослідників і займає багато часу. Хоча управління учасниками, безумовно, є важливою частиною ResearchOps, воно не єдине. Повний ландшафт операційних елементів, необхідних для створення та розвитку дослідницької практики, значно ширший.

Як влучно пояснив мені колишній спеціаліст із контрактів ResearchOps в Uber під час серії інтерв’ю, які я провів із професіоналами DesignOps та ResearchOps: «Цінність, яку може принести ResearchOps, полягає не тільки в тому, щоб зателефонувати й залучити учасника, але й створити програму та встановити стабільна якість комунікацій та методів дослідження».

ResearchOps розглядає гобелен взаємозв’язаних операційних аспектів дослідження користувачів, де кожен елемент впливає на інші елементи та на нього впливають.

Загальні компоненти ResearchOps

Описана нижче модель ResearchOps була створена шляхом визначення ключових сфер інтересів у наших інтерв’ю з професіоналами DesignOps і ResearchOps. Він висвітлює 6 поширених сфер інтересів ResearchOps:

  • Учасники: Набір, відбір, планування та оплата праці учасників.
  • Управління: процеси та вказівки щодо згоди, конфіденційності та зберігання інформації.
  • Знання: процеси та платформи для збору, синтезу та обміну знаннями з досліджень.
  • Інструменти: підвищте ефективність пошуку за допомогою узгоджених наборів інструментів і платформ
  • Навички: допомагати, навчати та навчати інших виконувати дослідницьку діяльність.
  • Адвокація: визначте, поділіться та повідомте цінність досліджень користувачів у всій організації.

Як свідчить циклічний дизайн моделі, це не ізольовані елементи, а взаємопов’язані фактори, які визначають потребу та впливають один на одного.

 

Малюнок: Наша модель ResearchOps включає шість елементів спільного інтересу: учасників, управління, знання, інструменти, навички та пропаганду.

Управління учасниками

Перший компонент ResearchOps – але не єдиний – це управління учасниками. Ця область включає створення процесів для пошуку, набору, перевірки, планування та компенсації учасників дослідження. Це часто є легким завданням, оскільки зазвичай це найбільш очевидна й безпосередня потреба перевантажених дослідницьких груп.

Загальні заходи та зусилля ResearchOps в управлінні учасниками включають:

  • Створення бази даних або групи потенційних учасників дослідження або пошук і вибір зовнішніх платформ для найму.
  • Відбір та валідація учасників
  • Управління спілкуванням з учасниками
  • Розробка схем для справедливих і постійних рівнів винагород на основі досвіду учасників та витрат часу.

Управління

Рекомендації з управління є необхідністю для будь-якого дослідження за участю учасників. Наприклад, шаблони згоди мають відповідати існуючим правилам щодо конфіденційності даних, таким як GDPR, і написані зрозумілою та прозорою мовою. Крім того, оскільки збирається персональна інформація (PII) учасників, організація повинна дотримуватися правових норм та етичних стандартів щодо того, де ця інформація зберігається, як довго вона зберігається, як вона захищена та як її зберігання робиться прозорим. до учасника. (ІД означає будь-які дані, які можуть бути використані для ідентифікації особи, як-от повне ім’я, дата народження або адреса електронної пошти).

Загальні заходи та зусилля ResearchOps під керівництвом включають:

  • Досліджуйте та розумійте застосування правил щодо конфіденційності даних, таких як GDPR, до процесу дослідження UX.
  • Встановіть етично обґрунтовані процеси та комунікації
  • Складання та стандартизація відповідних та прозорих форм згоди на різні види досліджень та формати зібраних даних.
  • Керуйте належним обслуговуванням та утилізацією прав інтелектуальної власності та артефактів дослідження, таких як сценарії інтерв’ю або аудіо- та відеозаписи сеансів.

Управління знаннями 

Оскільки дані дослідження починають накопичуватися, потреба в управлінні знаннями стає все більш важливою. Цей елемент ResearchOps зосереджений на зборі та синтезі даних із дослідницьких досліджень та забезпеченні того, щоб їх можна було знайти та доступно іншим. Зібрані та ефективно керовані знання можуть не тільки допомогти дослідницьким групам обмінюватися результатами та уникнути повторюваних досліджень, але також їх можна використовувати для навчання людей поза командою.

Загальні заходи та зусилля ResearchOps в рамках управління знаннями включають:

  • Розробка стандартизованих шаблонів для збору даних під час навчання.
  • Створення загальної бази даних результатів досліджень (іноді називають дослідницьким репозиторієм), де результати досліджень, проведених у всій організації, можуть зберігатися. 
  • Організація регулярних зустрічей або інші засоби для обміну та оновлення організації знань користувачів.
  • Координація з іншими командами, які проводять дослідження (наприклад, маркетинг або бізнес-аналітика), щоб створити дуже вичерпне джерело інформації.

Інструментарій

Більшість обговорюваних наразі заходів вимагають інструментів або платформ. Наприклад: яка платформа буде використовуватися для набору та відбору учасників? Які програми використовуватимуться для керування ідентифікаційною інформацією учасників? Які програми будуть використовуватися для розміщення всіх результатів досліджень? Крім того, необхідно брати до уваги інструменти, які сприяють фактичному дослідженню, такі як платформи для тестування юзабіліті (віддалене тестування юзабіліті), платформи для аналізу або опитування (опитування), або навіть для редагування відео та транскрипції аудіо. Хоча автономія у виборі може бути цінною, аудит набору інструментів дослідження для створення певного рівня узгодженості в команді прискорює обмін і співпрацю. 

Загальні заходи та зусилля ResearchOps в рамках інструментів включають:

  • Дослідження та порівняння відповідних платформ для набору та керування інформацією про учасників.
  • Вибір інструментів дослідження для тестування юзабіліті, опитувань, дистанційних інтерв'ю або будь-якого іншого типу дослідження.
  • Керування правами доступу та місцями на платформах для дослідників та команд користувачів.
  • Аудит усіх дослідницьких інструментів, щоб переконатися, що всі використовувані платформи та додатки відповідають нормам щодо захисту даних.
  • Хоча будівлі та споруди, як правило, не вважаються «інструментами», дослідницькі відділи також повинні керувати лабораторіями та нелабораторними випробувальними кімнатами, включаючи субпідрядні контракти.

навички

Оскільки попит і кількість проведених досліджень продовжує зростати, стає важливим також підвищити дослідницький потенціал та навички організації. Компонент «навички» має на меті дати можливість більшій кількості людей зрозуміти та провести дослідження. Ці зусилля часто передбачають надання ресурсів і навчання як (1) дослідникам, щоб вони могли продовжувати розвивати свої навички, так і (2) не дослідникам, щоб вони могли інтегрувати дослідницьку діяльність. основи у свою роботу, коли дослідники не є дослідниками. доступні (і знають, коли звертатися за допомогою замість того, щоб ініціювати власне дослідження).

Загальні заходи та зусилля ResearchOps у межах компетенції включають:

  • Розробити стандартизовані та послідовні можливості професійного розвитку для дослідників, які бажають поглибити або розширити свій досвід.
  • Створення програм наставництва для інтеграції нових дослідників та надання їм допомоги в навчанні та розвитку нових дослідницьких навичок.
  • Створення посібника або бази даних про методи дослідження з метою інтеграції нових дослідників або навчання інших за межами команди.
  • Розробити навчальні або офіційні навчальні програми для підготовки не-дослідників і ознайомити їх із орієнтованими на користувача підходами та діяльністю, щоб фундаментальні дослідження можна було включити в роботу, коли дослідники не можуть відповісти на вимогу.

Адвокація

Останній компонент, адвокація, стосується того, як визначається цінність дослідження UX та доводиться до решти організації. Іншими словами, що робиться для того, щоб решта організації усвідомлювала цінність та вплив досліджень? Наприклад, чи команда спілкується з історіями успіху та демонструє вплив досліджень користувачів? Щоб закрити цикл щодо циклічності моделі, належна пропаганда допомагає забезпечити паливо та ресурси для всіх інших сфер інтересу та гарантувати, що підхід ResearchOps може продовжувати ефективно розвиватися.

Загальна пропагандистська діяльність та зусилля ResearchOps включають:

  • Створення місії дослідницької команди UX або формулювання мети, яку можна використовувати для розмови про цілі команди з іншими колегами.
  • Розробити тематичні дослідження, які демонструють вплив правильно застосованих результатів пошуку на бізнес-метрики та ключові показники ефективності (KPI).
  • Розробіть процес регулярного обміну ідеями та історіями успіху з рештою організації (наприклад, обіди та навчання, електронні листи, плакати тощо).

Примітка. Ця модель не є вичерпною

Шість компонентів цієї моделі є спеціалізованими елементами, які дослідницька практика повинна враховувати, щоб створити послідовні та якісні дослідницькі зусилля в рамках команд. Однак є й інші елементи, які необхідно враховувати та навмисно розроблені, які є важливими для здоров’я будь-якої дослідницької групи чи практики.

Одним із цих елементів є документований кар’єрний шлях. Документація та використання кар’єрних шляхів загалом рідкісні. (У нашому нещодавньому дослідженні DesignOps лише 11% респондентів сказали, що пройшли документований та спільний шлях зростання – жахливий відсоток). Але, особливо у відносно зароджуваних сферах, таких як ResearchOps, де немає вирішального спадку і загальнодоступних успішних структур команд або моделей ролей і відповідальності, створювати та документувати такі подорожі є критичним і складним.

Щоб переконатися, що ви включили додаткові елементи, які не представлені в цьому шаблоні ResearchOps, зверніться до нашої платформи DesignOps. Він пропонує вичерпний огляд потенційних сфер інтересу для втілення дизайну в цілому; багато з цих елементів також застосовуються до створення надійної та добре зосередженої практики ResearchOps. Структура команди та визначення ролей, послідовні методи набору та адаптації нових членів, методи спілкування та співпраці всередині команди, баланс і планування робочого процесу — це лише кілька речей, які слід враховувати.

Як розпочати роботу в ResearchOps

Як згадувалося, ResearchOps — це ціле, що складається з багатьох частин, які найкраще розглядати цілісно, ​​оскільки кожен компонент впливає на інші фактори та на нього впливають. Однак під час налаштування підходу ResearchOps не всі аспекти можна розглядати одночасно.

Перший крок у тому, щоб знати, з чого почати, — це зрозуміти, де є основні проблеми. Чи перевантажені дослідники матеріально-технічним забезпеченням набору та планування учасників? Управління учасниками є, мабуть, найкращою відправною точкою для команди. Чи є дані дослідження розпорошені та недоступні для нових членів команди, що призводить до дублювання дослідницьких зусиль і поганого збереження досліджень? Можливо, команда повинна зосередитися на управлінні знаннями.

Почніть з визначення поточних проблем, які потребують ResearchOps. Проведіть внутрішнє дослідження, щоб зрозуміти, де є головні болючі точки для дослідницьких груп і партнерів. Наприклад, ви можете розіслати опитування або організувати фокус-групи з дослідниками, щоб зібрати інформацію про те, чи дозволяють поточні процеси бути ефективними і що найбільше блокує їх. Крім того, проведіть інтерв’ю з внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб з’ясувати найбільш болючі точки для партнерів у процесі пошуку. Ці знання допоможуть вам визначити чітку роль ResearchOps.

Пам’ятайте, що коли справа доходить до розширення пошуку, збалансуйте свою увагу між предметом, який ви вибрали, і загальним гобеленом міркувань. Розвивайте та розширюйте сферу ваших дій у міру змін, щоб підтримувати збалансований підхід.

 


Стаття перекладена 11 р. с https://www.nngroup.com/articles/research-ops-101/

Валід Меррад, дослідник та дизайнер UX-UI @UX-Republic

 


Наші наступні тренування