Apesar de um aumento constante do teletrabalho na França, antes do confinamento, contávamos apenas 30% dos colaboradores que estavam em home office em 2019 (Fonte: estudo de Malakoff Médéric Humanis).
Em 2018, ¼ dos funcionários afirmaram utilizar o teletrabalho pelo menos uma vez por semana.

Hoje, + 700 funcionários começaram a trabalhar em casa!
A contenção nos leva a mudar nossos métodos de trabalho e nos desafia constantemente em nossa produtividade. individuais e coletivos.
Você acabou hoje 73% funcionários a pensar assim, o teletrabalho se tornará mais democrático após o fim do confinamento.
Como você pode dar um passo atrás em sua produtividade, diante desse novo ambiente?
Como você alinha sua produtividade com a de outros membros da equipe?
Existem ferramentas que ajudam na produtividade?
Em primeiro lugar, vamos tentar entender por que não seríamos produtivos o suficiente.
Este estudo abaixo nos mostra os principais irritantes dos funcionários que trabalham em casa.

No top 5 dos motivos que justificam a queda da nossa produtividade em teletrabalho :

1. A ausência de fronteiras entre o ambiente profissional e pessoal
2. Solidão
3. Comunicação e colaboração entre equipes
4. Distrações em casa
5. Sincronização com outros membros da equipe

Felizmente, hoje existem toneladas de ferramentas e softwares que podem transformar a maneira como fazemos as coisas juntos!

# TeamTools meu tiro ♥ Do ano !
Para “seguidores”, como eu, de produtos novos e fáceis de usar que permitem que você seja mais eficiente no trabalho, recomendo esta ferramenta online para centralizar os melhores produtos de produtividade classificados por #gestão, #design, #marketing, #desenvolvimento e #analítica. Por enquanto na versão beta, darei um retorno assim que a V1 estiver online!

 

 
# Sereno meu tiro ♥ da semana! 
Manter-se “focado”, nem sempre é fácil quando vivemos com a nossa família e principalmente em confinamento, quando os nossos entes queridos nos enviam notificações diárias!
A solução, elimine suas distrações e configure sua meta para o dia planejando as tarefas subjacentes em minutos ou horas para manter o foco e cumprir os marcos!
 

 
 

 
 

 
# Toggl : distrações à parte, é muito mais difícil cronometrar as tarefas que ocupavam mais tempo durante o dia.
Também permite medir a produtividade de uma equipe.
Seja cuidadoso mesmo assim para preservar as margens de erro e não se esqueça de não restringir demais o seu colaborador!

# Segunda-feira :   
Foi solicitado um cronograma de suas tarefas principais e suas subtarefas secundárias?
Você deseja transmitir uma entrega estética, não demore muito tempo.
Você também quer ter uma validação instantânea da sua agenda? Esqueça os usos retrógrados para criar um diagrama de Gantt difícil de decifrar!
A segunda-feira oferece-lhe espaços para colaboração de horários simplificados em tempo real com os seus colaboradores! Ele pode gerenciar até 200 funcionários!

# Wunderlist  / Noção  / Asana
Você é viciado em listas de tarefas, planejamento retrô, lembretes, tudo centralizado em todos os seus dispositivos favoritos?
Esses aplicativos são para você!

# Rabisco :  https://doodle.com/fr/: 
Reuniões, conferências, workshops ou testes, esta ferramenta ainda imbatível ajuda a identificar os melhores horários para cada membro da equipe.

Individualmente você também tem a ferramenta Calendly se você não tiver uma ferramenta de gerenciamento de diário interno.

Quanto custam essas ferramentas?
Preço por produto abaixo:

 
Por fim, para ajudá-lo a ter ainda mais perspectiva sobre sua própria produtividade, convido você a descobrir 6 grandes leis que nos ajudam a ser mais pragmático quanto a a estimativa de tempo de nossas tarefas!
 

Seja qual for o nome: home-office, teletrabalho, escritório remoto… você entendeu bem, o teletrabalho não é mais uma tendência, mas um novo modo de vida.

Falando em um "novo modo de vida", e se hoje transformássemos essas ferramentas Profissional para uso individual e coletivo por ferramentas pessoal ?

A chave não é gastar tempo, mas investi-lo. Stephen R. Covey

Caroline DUMONT, designer de UX/UI @UX-Republic