Ondanks een constante toename van telewerk in Frankrijk, telden we vóór de opsluiting slechts 30% van de werknemers die in 2019 in een thuiskantoor zaten (Bron: onderzoek door Malakoff Médéric Humanis).
In 2018, ¼ van de medewerkers geeft aan minimaal één keer per week te telewerken.

Vandaag + 700 medewerkers zijn begonnen met thuiswerken!
Inperking dwingt ons om onze werkmethoden te veranderen en daagt ons voortdurend uit in onze productiviteit. individueel en collectief.
Je bent vandaag voorbij 73% medewerkers denken van wel, telewerken zal democratischer worden na het einde van de opsluiting.
Hoe kunt u een stap terug doen in uw productiviteit, geconfronteerd met deze nieuwe omgeving?
Hoe stemt u uw productiviteit af op die van andere teamleden?
Zijn er tools die helpen bij de productiviteit?
Laten we allereerst proberen te begrijpen waarom we niet productief genoeg zouden zijn.
Deze studie hieronder toont ons de belangrijkste irriterende factoren van thuiswerkend personeel.

In de top 5 van redenen die de daling van onze productiviteit bij telewerken rechtvaardigen :

1. De afwezigheid van grenzen tussen professionele en persoonlijke omgeving
2. eenzaamheid
3. Communicatie en samenwerking tussen teams
4. Afleiding thuis
5. Synchronisatie met andere teamleden

Gelukkig zijn er tegenwoordig talloze tools en software die de manier waarop we dingen voor elkaar krijgen kunnen veranderen!

# TeamTools mijn schot ♥ van het jaar !
Voor "volgers", zoals ik, van nieuwe, gebruiksvriendelijke producten waarmee u efficiënter kunt werken, raad ik deze online tool ten zeerste aan voor het centraliseren van de beste productiviteitsproducten die zijn geclassificeerd door #management, #design, #marketing, #ontwikkeling en #analyse. Voorlopig in bètaversie, ik zal je snel teruggeven zodra V1 online is!

 

 
# Sereen mijn schot ♥ van de week! 
"gefocust" blijven, niet altijd gemakkelijk wanneer we met ons gezin leven en vooral in opsluiting, wanneer onze dierbaren ons dagelijks meldingen sturen!
De oplossing, elimineer uw afleiding en configureer uw doel voor de dag door de onderliggende taken in minuten of uren te plannen om gefocust te blijven en mijlpalen te bereiken!
 

 
 

 
 

 
# Toggl : Afgezien van afleiding, is het veel moeilijker om de taken te timen die de meeste tijd in beslag nemen gedurende de dag.
Het maakt het ook mogelijk om de productiviteit van een team te meten.
Wees toch voorzichtig om de foutenmarges te behouden en vergeet niet om uw medewerker niet te veel in bedwang te houden!

# maandag :   
Is u gevraagd om een ​​planning van uw hoofdtaken en uw secundaire deeltaken?
U wilt een esthetisch resultaat overbrengen, neem niet te veel tijd.
Wil je ook direct een validatie van je rooster? Vergeet het retrograde gebruik om een ​​diagram te maken van Gantt moeilijk te ontcijferen!
Monday biedt u ruimtes voor samenwerking van vereenvoudigde schema's in realtime met uw medewerkers! Het kan tot 200+ medewerkers aansturen!

# Slaap als een Droid  / notie  / Asana
Ben je verslaafd aan takenlijsten, retroplanning, herinneringen, allemaal gecentraliseerd op al je favoriete apparaten?
Deze apps zijn voor jou!

# Doodle :  https://doodle.com/fr/: 
Vergaderingen, conferenties, workshops of tests, deze nog steeds onverslaanbare tool helpt u bij het identificeren van de beste tijdvakken voor elk lid van het team.

Individueel heb je ook de tool Calendly als u geen interne tool voor agendabeheer hebt.

Hoeveel kosten deze hulpmiddelen?
Onderstaande prijzen per product:

 
Tot slot, om je te helpen je eigen productiviteit nog beter te bekijken, nodig ik je uit om te ontdekken: 6 geweldige wetten die ons helpen meer te zijn pragmatisch om te de tijdsinschatting van onze taken!
 

Hoe het ook heet: thuiskantoor, telewerken, kantoor op afstand... je hebt het goed begrepen, telewerken is niet langer een trend, maar een nieuwe manier van leven.

Over een "nieuwe manier van leven" gesproken, wat als we vandaag deze tools zouden transformeren? Professioneel voor individueel en collectief gebruik door tools persoonlijk ?

De sleutel is niet om tijd te besteden, maar om het te investeren. Stephen R. Covey

Caroline DUMONT, UX/UI-ontwerper @UX-Republic