Welkom bij onze adventskalender! Gedurende de hele maand december verkennen we de aspecten achter de schermen van productontwikkeling. Vandaag duiken we in de actie: co-creatie workshops zijn ware versnellers van de productlevenscyclus. Ontwerpers, klanten en gebruikers komen samen om relevante oplossingen te bedenken. Ontdek de sleutel tot co-creatie in dit artikel en download sjablonen voor essentiële workshops.

Wat is een co-creatie workshop?

Een co-creatie workshop is de kunst om alle belanghebbenden (gebruikers, ontwerpers, ontwikkelaars, klanten) samen te brengen, zodat ze actief deelnemen aan het ontwerpen van een gezamenlijke oplossing.

Waarom werkt het?

• Stem perspectieven op elkaar af om misverstanden en geïsoleerde standpunten te voorkomen.

• Innovatie bevorderen door middel van diversiteit aan ideeën en achtergronden.

• Ontwikkel relevante oplossingen die aansluiten op de werkelijke behoeften van de gebruikers.

De tastbare voordelen van co-creatie workshops

Co-creatie is niet alleen een samenwerking waarbij iedereen betrokken is, het verandert ook positief de manier waarop we ontwerpen:

• Verbeterde empathie: Gebruikers direct begrijpen aan de hand van hun stem en feedback.

• Versnelde innovatie: Ideeën stromen vrijelijk wanneer profielen en standpunten samenkomen.

• Consensus en verantwoordelijkheid: Beslissingen die gezamenlijk worden genomen, zijn sterker, duurzamer en worden door alle partijen beter geaccepteerd.

• Snelle probleemoplossing: Iteraties en realtime feedback stroomlijnen het ontwikkelingsproces.

Wanneer moet ik een co-creatie workshop organiseren?

Co-creatie kan op elk punt in het productontwikkelingsproces plaatsvinden, maar deze methode is met name effectief tijdens de ontdekkings- en iteratiefasen.

DISCOVER (Ontdekkingsfase)

• Projectstart: Definieer de doelstellingen, formuleer het probleem en stem het team op elkaar af.

• Ideevorming: Verken nieuwe mogelijkheden en genereer zoveel mogelijk ideeën.

ITERATE (Iteratiefase)

• Ontwerpverfijning: Het testen en verbeteren van bestaande concepten of prototypes.

• Complexe probleemoplossing: gebruikmaken van meerdere perspectieven om de beste oplossing voor het probleem te vinden.

Hoe bereid je een co-creatie workshop voor?

Voorbereiding is het halve werk voor het succes van een workshop.

• Formuleer een duidelijk doel: Welke specifieke vraag wilt u aan het einde van de workshop beantwoorden?

• Selecteer de deelnemers: Nodig een diverse groep belanghebbenden uit om de discussie te verrijken en afstemming te waarborgen.

• Plan de logistiek: kies een geschikt tijdstip (een doordeweekse ochtend is ideaal), een toegankelijke ruimte (fysiek of Miro/Figma) en zorg dat de apparatuur klaarstaat.

• Stel de agenda op: plan een duidelijke structuur met een inleiding, een ijsbreker , de belangrijkste activiteiten en een nabespreking.

• Het versturen van uitnodigingen: deel de context, de doelstellingen en eventuele voorbereidende werkzaamheden.

Tips voor de presentator

• Om een ​​open en gastvrije sfeer te creëren.

• Vermijd conformisme: stimuleer individuele ideeën voordat ze in een groep worden gedeeld.

• Reserveer voor elke deelnemer of groep voldoende tijd om hun ideeën te presenteren.

• Begeleid de groep zonder je eigen oplossing op te dringen.

Fase	Duur	Objectief
1. Inleiding	15-20 min	Verwelkom deelnemers, verduidelijk doelstellingen en stel workshopregels op.
2. IJsbreker & Warming-up	15-25 min	Om deelnemers op hun gemak te stellen en hun creativiteit te stimuleren.
3. Hoofdactiviteiten	60-120 min	Start de co-creatieoefeningen (Crazy 8s, Brainwriting, etc.).
4. Nabespreking	20-30 min	Samenvattend inzichten verzameld, verzamelen feedbacks en de volgende stappen plannen.

Onze favoriete co-creatieoefeningen

Gekke 8'en

• Principe: Iedere deelnemer genereert 8 ideeën in 8 minuten op een vel papier.

• Waarom: Om snelle ideeënvorming en diversiteit te stimuleren zonder zelfcensuur.

• Wanneer te gebruiken: In de beginfase van het bedenken en verkennen van verschillende concepten.

Brainwriting / Braindrawing

• Principe: Je schrijft of tekent je ideeën individueel op en geeft ze vervolgens door aan anderen, zodat zij ze verder kunnen ontwikkelen of afmaken.

• Waarom: Om individuele creativiteit te combineren met collectieve verfijning.

• Wanneer te gebruiken: Om ideeën te diversifiëren of bestaande concepten te verbeteren.

Lijk Exquis

• Principe: Een sequentiële oefening waarbij elke deelnemer een idee afmaakt dat door de vorige is achtergelaten, zonder het geheel te zien.

• Waarom: Om onverwachte verbindingen te leggen en de groep energie te geven.

• Wanneer te gebruiken: Als ijsbreker of in de eerste fase van speelse ideeënvorming.

Conclusie

Workshops voor co-creatie zijn bijzondere momenten waarop creativiteit, afstemming en empathie samenkomen. Ze zorgen ervoor dat ieders stem telt en transformeren het ontwerpproces in een collectieve en relevante aanpak.

📥 UX Republic Template Workshop : Kant-en-klare sjablonen voor Crazy 8s, Brainwriting en Exquisite Corpse om je sessies te plannen, te begeleiden en te documenteren.

 

Aki Matsunaga
Productontwerper bij UX-Republic