Bagaimana untuk berjaya dalam bengkel yang baik mengikut buku yang sangat baik "Gamestorming” oleh David Gray, James Macanufo, dan Sunni Brown.
Bersedia dengan baik untuk bengkel anda
Pertama sekali, adalah penting untuk duduk dengan selesa untuk merenung. Apakah tujuan bengkel tersebut? Apa yang dia bawa ke projek itu? Siapa yang harus saya libatkan? Bagaimana untuk menyediakan persekitaran kerja yang menyenangkan?
Selepas menyenaraikan cabaran dan nilai tambah projek, yang ideal adalah untuk memetakan peserta. Bengkel ini dipanggil Analisis pihak berkepentingan.
Lukiskan 2 paksi: penglibatan dan tanggungjawab untuk projek.
Kemudian tunjukkan gambar rajah kepada rujukan anda. Ini memungkinkan untuk menjadi lengkap dan mengenal pasti dengan cepat peranan masing-masing. Adakah anda teragak-agak untuk menjemput orang tertentu? Lebih baik menjemputnya. Orang itu akan dimaklumkan tentang bengkel dan kemajuan projek. Terpulang padanya untuk menyediakan dirinya.
By the way, pernahkah anda menjemput 20 peserta dan berakhir dengan 7? Untuk mengehadkan ketidakhadiran, saya mengesyorkan peraturan tempahan 1-1.
Untuk bengkel 5 orang, keluarkan jemputan sekurang-kurangnya 5 hari lebih awal. Untuk 10 orang, 10 hari lebih awal, dsb.
Sebelum menghantar jemputan, jangan teragak-agak untuk bertanya khabar kepada mereka yang berminat dan mengesahkan sama ada slot itu sesuai dengan mereka. Secara amnya, saya membeli beberapa chouquettes dan menghabiskan satu atau dua jam menganjurkan bengkel. Memang panjang tetapi penglibatan peserta tidak ternilai!
anyway, jangan lupa hantar email beberapa hari sebelum kepada semua peserta dengan:
- cabaran bengkel
- senarai peserta
- mengapa peserta dijemput
- apa yang diharapkan daripada peserta (refleksi, dokumen khusus yang perlu disediakan lebih awal, dsb.)
Di sisi praktikal, sediakan pen, penanda, cadar putih, poster untuk digantung, cawan dan termos teh/kopi untuk suasana santai yang sesuai untuk bekerja.
Memformalkan idea secara langsung
Bengkel selalunya ceria. Mereka membawa bersama orang yang bekerja pada projek lain bersama-sama. Bagaimana untuk memastikan bahawa perbualan tidak hanyut?
Untuk kekal fokus pada masalah, adalah lebih baik untuk menarik perhatian semua orang ke ruang tertentu: teknik yang terkenaldan pasca-nyat sentiasa berkesan.
Ambil penanda dan tulis dengan huruf besar satu idea setiap post-it. Jangan teragak-agak untuk menjelaskan setiap idea supaya semua orang mengasimilasikannya: "Bagaimanakah ia berfungsi ? Bolehkah anda memberi saya contoh? ” Lihat reaksi peserta semasa anda melengkapkan jadual.
Teknik ini membolehkan visualisasikan idea dan dapatkan semua peserta bersetuju pada kandungan. Untuk kesederhanaan dan konsistensi, susun meja anda semasa anda pergi. Kumpulkan post-its mengikut lajur dan berikan setiap lajur nama. Mengecewakan seorang peserta berlaku begitu cepat. Semua idea di luar skop boleh dipamerkan dalam ruang yang dipanggil "Idea bagus untuk kemudian".
Jika anda merasakan semangat petualang, jangan teragak-agak sketchnoter secara langsung untuk menyalin perkataan beberapa peserta. Teknik ini kelihatan sukar pada pandangan pertama tetapi tiada siapa yang akan menyalahkan anda jika anda bukan Leonardo da Vinci dan ia mempunyai kelebihan melibatkan lebih banyak peserta.
Petua untuk membuat lakaran
Libatkan semua orang
Terdapat banyak teknik kecil untuk memecahkan ais. Jangan ragu untuk membuat termos kopi dan membeli beberapa pastri. Tidak berasa mahu menghabiskan 10 euro? Letakkan diri anda di tempat peserta, ia sangat baik untuk menghadiri mesyuarat dan melihat bahawa anda dijaga.
Masing-masing kemudian akan melekat pengguna mereka pada dinding. Misi singkat ini membolehkan untuk memperkenalkan konsep utama dengan pantas sambil tidak menghalang semua peserta pada tahap lukisan mereka.
Untuk memberi suara kepada semua orang, termasuk orang introvert, ia berguna untuk menjalankan sesi refleksi di mana peserta dijemput untuk menulis pada post-it atau melukis sesuatu.
David Grey mempersembahkan seratus bengkel Gamestorming untuk menambah sedikit fantasi pada bengkel anda seperti Rebut badan et yang Anti-masalah. Ideanya adalah untuk melakukan aktiviti manual dan berlumba melawan masa untuk menjana idea dan mengoptimumkan kecekapan bengkel.
Menyediakan bengkel anda dengan baik juga bermakna meninggalkan ruang untuk perkara yang tidak dijangka. Semasa sesi, pemula sering membuat kesilapan dengan memakai topi pakar mereka dan mengawal segala-galanya. Adalah penting untuk membiarkan peserta meluahkan perasaan mereka walaupun mereka sedikit hanyut atau jika kenyataan mereka tidak betul berkaitan dengan masalah itu. Adalah lebih baik untuk memeriksa, meneroka dan mencuba sebanyak mungkin untuk melibatkan peserta dan mendapatkan respons kreatif.
Memperkenalkan dan menutup bengkel
Sebuah bengkel, ia seperti sebuah cerita dengan permulaan, alur plot dan pengakhiran.
Penulis akan memberitahu anda, intro dan pengakhiran selalunya yang paling sukar. Bengkel yang baik berlangsung maksimum 2 jam:
- Pengenalan 15 minit
- 30 minit refleksi
- 30 minit balik
- 30 minit pengkategorian
- 15 min bungkus.
Pengenalan membantu membangkitkan perhatian teman bicara anda. Terangkan pengguna akhir, masalah dan apa yang anda harapkan daripada peserta. Semasa fasa pembukaan, jelaskan bahawa tiada "idea buruk". Minta peserta untuk seberapa banyak idea yang mungkin. Pada peringkat ini, kuantiti maklumat lebih penting daripada kualiti.
Semasa refleksi, terokai secara mendalam konsep-konsep yang selaras dengan masalah.
Selepas bayaran balik, menyusun dan menyusun idea ke dalam kategori yang berbeza. Kemudian, utamakan "Mesti ada" atau "Nive to have" melalui sistem undian angkat tangan.
Anda juga boleh mengedarkan amaun (20 pelekat, 100 dolar dalam tiket monopoli) dan meminta semua orang untuk melekat atau meletakkan jumlah itu di sebelah post-it. Akhir sekali, perkara yang mesti dilakukan ialah ditutup dengan permainan "Langkah Seterusnya". Ia terdiri daripada menyenaraikan semua peserta, memberikan setiap tugas untuk dilaksanakan.
Sentiasa masukkan lajur “Who?"sebelum"Tindakan"untuk mengeratkan perpaduan kumpulan dan sama rata berkongsi tugas.
Akhir sekali, minta semua orang untuk tarikh akhir yang realistik.
Di sini anda, anda telah menamatkan bengkel anda dan anda mempunyai papan post-it yang tersusun dengan baik dan pelan tindakan untuk masa hadapan. Terima kasih kepada semua orang dan beritahu mereka perkara seterusnya.
Kesimpulannya, bengkel yang berguna untuk projek ialah bengkel yang disediakan dengan baik, yang melibatkan peserta yang betul, yang memberi ruang untuk imaginasi, yang tidak bertahan terlalu lama dan yang menghasilkan dua hasil: peta minda yang teratur dan pelan tindakan yang realistik.
