Wéi geléngt een an engem gudden Atelier no dem exzellente Buch "Spillstorming" vum David Gray, James Macanufo a Sunni Brown.
Bereet Iech gutt op Ären Atelier vir
Als éischt ass et wichteg sech bequem ze settelen fir ze reflektéieren. Wat ass den Zweck vum Workshop? Wat bréngt hien an de Projet? Wien soll ech matmaachen? Wéi eng agreabel Aarbechtsëmfeld opzestellen?
Nodeems Dir d'Erausfuerderung an de Méiwäert vum Projet opgelëscht huet, ass et ideal fir d'Participanten ze kartéieren. Dëse Workshop heescht Stakeholder Analyse.
Zeechnen 2 Achsen: Engagement a Verantwortung fir de Projet.
Dann weisen d'Diagramm fir Äre Referent. Dëst mécht et méiglech ustrengend ze sinn a séier d'Rollen vun all eenzel z'identifizéieren. Zéckt Dir eng spezifesch Persoun ze invitéieren? Et ass besser him ze invitéieren. Sou gëtt d'Persoun iwwert den Atelier an de Fortschrëtt vum Projet informéiert. Et ass un hir selwer zur Verfügung ze stellen.
Iwwregens, hutt Dir schonn eng Kéier 20 Participanten invitéiert a mat 7 opgemaach? Fir Absenteeismus ze limitéieren, ech recommandéieren der 1-1 Buchung Regel.
Fir en Atelier vu 5 Persounen, eng Invitatioun op d'mannst 5 Deeg am Viraus. Fir 10 Leit, 10 Deeg am Viraus, asw.
Ier Dir d'Invitatioun schéckt, zéckt net fir den Interesséierten Hallo ze soen an ze bestätegen ob de Slot hinnen passt. Allgemeng kafen ech e puer Chouquetten a verbréngen eng Stonn oder zwou fir en Workshop ze organiséieren. Et ass laang mee d'Bedeelegung vun de Participanten ass onschätzbar!
endlech, Vergiesst net e puer Deeg virdrun un all Participanten eng E-Mail ze schécken mat:
- d'Erausfuerderung vum Workshop
- d'Lëscht vun de Participanten
- firwat Participanten invitéiert
- wat vun de Participanten erwaart gëtt (Reflexioun, spezifescht Dokument dat am Viraus virbereet gëtt, asw.)
Op der praktescher Säit, bitt Stëfter, Markéierer, wäiss Blieder, Plakater fir ze hänken, Taasen an Thermos Téi / Kaffi fir eng relax Atmosphär fir ze schaffen.
Formaliséiert Iddien live
D'Atelieren sinn dacks geselleg. Si bréngen Leit zesummen, déi un anere Projete schaffen. Wéi sécherzestellen datt d'Gespréicher net dreiwen?
Fir op de Problem fokusséiert ze bleiwen, et ass besser fir jiddereen seng Opmierksamkeet op e spezifesche Raum ze zéien: déi berühmt Technikan post-itst ëmmer effektiv.
Huelt e Marker a schreift an Haaptstied eng Iddi pro Post-it. Zéckt net all Iddi ze klären sou datt jidderee se assimiléiert: "Wéi funktionéiert et? Kënnt Dir mir e Beispill ginn? " Kuckt d'Reaktioun vun de Participanten wéi Dir den Dësch fäerdeg bréngt.
Dës Technik erlaabt visualiséiert d'Iddi a kritt all d'Participanten d'accord op Inhalt. Fir Simplicitéit a Konsistenz, organiséiert Ären Dësch wéi Dir gitt. Gruppéiert d'Post-its no Kolonn a gitt all Kolonn en Numm. Frustréierend e Participant ass sou séier geschitt. All Out-of-scope Iddien kënnen an engem Raum "Gutt Iddi fir spéider" genannt ginn.
Wann Dir den Abenteuer Geescht fillt, zéckt net sketchnoter live fir d'Wierder ze transkriberen puer Participanten. Dës Technik schéngt op den éischte Bléck schwéier awer keen wäert Iech Schold wann Dir net de Leonardo da Vinci sidd an et huet de Virdeel datt d'Participanten méi involvéiert sinn.
Tipps fir Sketchnoting
Maacht jidderee mat
Et gi vill kleng Techniken fir d'Äis ze briechen. Maacht Iech gär en Thermos Kaffi a kaf e puer Pâtisserieen. Hues du keng Loscht 10 Euro auszeginn? Setzt Iech op d'Plaz vun de Participanten, et ass sou schéin eng Versammlung matzemaachen an ze gesinn datt Dir versuergt gëtt.
Jidderee wäert dann hire Benotzer un d'Mauer hänken. Dës kuerz Missioun erlaabt d'Schlësselkonzept séier anzeféieren an all d'Participanten uninhibitéieren op hirem Niveau vun Zeechnen.
Fir jiddereen eng Stëmm ze ginn, och introvertéiert Leit, ass et nëtzlech Reflexiounssitzungen duerchzeféieren wou d'Participanten invitéiert sinn op engem Post-it ze schreiwen oder eppes ze zéien.
Den David Gray stellt honnert Gamesstorming Workshops vir fir e bësse Fantasie op Är Atelieren z.B Bodystorming et den Anti-Problem. D'Iddi ass manuell Aktivitéiten a Rennen géint d'Auer ze maachen fir Iddien ze generéieren an d'Effizienz vum Workshop ze optimiséieren.
Ären Atelier gutt virzebereeden heescht och Plaz loossen fir dat Onerwaart. Wärend enger Sessioun maachen Ufänger dacks de Feeler fir hir Expert Cap opzemaachen an alles ze kontrolléieren. Et ass wichteg d'Participanten sech auszedrécken och wa se e bëssen dreiwen oder wann hir Bemierkungen net ganz richteg sinn zum Problem. Et ass am beschten sou vill wéi méiglech z'ënnersichen, z'experimentéieren an ze experimentéieren fir d'Participanten ze engagéieren a kreativ Äntwerten ze kréien.
Den Atelier virstellen an zoumaachen
A Workshop, et ass wéi eng Geschicht mat engem Ufank, engem Komplott an en Enn.
Schrëftsteller wäerten Iech soen, den Intro an d'Enn sinn dacks am haardsten. E gudde Workshop dauert maximal 2 Stonnen:
- 15 Minutten Intro
- 30 min Reflexioun
- 30 min Retour
- 30 min Kategoriséierung
- 15 min Ofschloss.
D'Aféierung hëlleft d'Opmierksamkeet vun Äre Gespréichspartner z'erwächen. Erklärt d'Endbenotzer, de Problem a wat Dir vun de Participanten erwaart. Während der Ouverturesphase, erklärt datt et keng "schlecht Iddien" gëtt. Frot d'Participanten fir sou vill wéi méiglech Iddien. Op dëser Etapp ass d'Quantitéit vun Informatioun méi wichteg wéi d'Qualitéit.
Wärend der Reflexioun, Entdeckt d'Konzepter am Aklang mam Problem am Déift.
Nom Remboursement, Zortéieren an organiséieren Iddien a verschiddene Kategorien. Dann, Prioritéit "Must hunn" oder "Nive ze hunn" via engem weisen vun Hänn Wahl System.
Dir kënnt och eng Zomm verdeelen (20 Stickeren, 100 Dollar am Monopol-Ticket) a jidderee froen d'Zomm nieft der Post-it ze hänken oder ze setzen. Lescht awer net zulescht, de Must ass mam "Next Step" Spill zouzemaachen. Et besteet aus der Oplëschtung vun all de Participanten, jidderengem eng Aufgab zougewisen ze maachen.
Gitt ëmmer d'Kolonn "Wéi eng?"virun"Aktiounen" fir dass Gruppenkohäsioun stäerken a gläichméisseg deelen Aufgaben.
Schlussendlech, frot jidderee fir eng realistesch Frist.
Hei sidd Dir, Dir hutt Ären Atelier fäerdeg an Dir hutt e flotte gutt organiséierte Post-it Board an en Aktiounsplang fir d'Zukunft. Merci jidderengem a loosst hinne wëssen wat nächst ass.
Ofschléissend, en nëtzlechen Atelier fir e Projet ass e gutt preparéierten Atelier, wat déi richteg Participanten involvéiert, wat Plaz fir Fantasi léisst, déi net ze laang dauert an déi zwee Liwwerungen entstinn: eng organiséiert Mindmap an e realistesche Aktiounsplang.
