Dai un prezzo alle tue funzionalità per dare loro una migliore priorità

Per dare seguito alla tua ricerca sugli utenti, hai sicuramente avviato vari workshop di ideazione. Sono emerse molte funzionalità che ti permetteranno di progettare un prototipo, un MVP o alimentare il tuo product backlog. Tuttavia, qualsiasi progetto comporta la sua quota di vincoli, siano essi tecnici, umani, finanziari o temporali. È quindi necessario ordinare e dare priorità alle diverse funzionalità per concentrarsi sull'essenziale: un perimetro realistico e pertinente.
Laddove altri sistemi di votazione (votazioni su mappe di calore, sondaggi, ecc.) a volte oscurano il contesto del progetto, il workshop "Acquista una funzionalità" consente di dare priorità alle diverse funzionalità rispetto all'investimento necessario.

Come sta andando questo workshop?

#1 Preparazione per l'officina

1 ora prima e 15 minuti di laboratorio
Scarica il nostro modello disponibile alla fine di questo articolo ed elenca tutte le funzionalità interessate nelle schede "Caratteristiche". Concentrati su una ventina di carte per le quali l'esercizio è necessario.
Individuare e invitare un piccolo gruppo di partecipanti (da 4 a 8 persone) favorendo decisori ed esperti (direttore artistico, responsabile tecnico, ecc.).
Richiama il principio del workshop e inizialo con una revisione delle diverse carte durante un riscaldamento.

#2 Distribuzione di denaro UX

5 minuti
Come in un gioco di Monopoli, distribuisci la stessa quantità di denaro e tagli a tutti i partecipanti. Ecco una tipica ripartizione:

• 1 × 500
• 3 × 300
• 5 × 100
• 5 × 50
• 5 × 20
• 5 × 10
• 5 × 1

Il budget imposto al gruppo permette di fare delle scelte tra tutte le proposte. Pertanto, un budget basso si traduce in forti vincoli e viceversa.

Variante n. 1

Questa prima variante consiste nel mettere un prezzo prima di ogni caratteristica. Per fare ciò, puoi sollecitare i direttori (tecnici, artistici, di progetto, ecc.) chiedendo loro di assegnare un punteggio, da 1 a 10, che rispecchi la complessità della realizzazione. Più alto è il rating, maggiore è l'investimento. Moltiplica questi punteggi per 10 per ottenere il costo di ciascuna funzionalità e adattare il budget di conseguenza. Alla fine del workshop, la differenza tra questo costo e l'investimento dei partecipanti testimonia l'importanza che gli viene data.

Variante n. 2

Puoi anche distribuire una somma di denaro proporzionale al livello di decisione dei partecipanti. Questo metodo consente quindi di evitare ulteriori convalide e un grido sinonimo di frustrazione, se necessario.

#3 Funzionalità di acquisto

30 minuti
Ogni partecipante investe nelle funzionalità che ritiene più rilevanti e/o prioritarie. Per fare questo, è interessante che i contributi siano anonimi. Da un lato per evitare evidenti distorsioni nel processo decisionale e dall'altro per provocare determinati comportamenti (finanziamento totale per assicurarsi una caratteristica, parziale puntando sul finanziamento collettivo, ecc.). Ognuno è quindi libero di distribuire il proprio investimento in buste previste a tale scopo (una per funzionalità).

#4 Condivisione e decisione

Da 30 a 60 minuti
A volte trascurato da altri seminari di definizione delle priorità, è importante che tutti i partecipanti possano comprendere e considerare le motivazioni reciproche. Pertanto, le buste vengono aperte in successione ei partecipanti rivelano il loro investimento. Il confronto è aperto per permettere a tutti di esprimersi e di affinare la riflessione collettiva.
Il workshop può poi essere rinnovato con un budget comune per aiutare a disinnescare eventuali differenze e concordare le caratteristiche mantenute. L'investimento finale riflette la priorità.

PORTA VIA

"Acquista una funzionalità" è un workshop di definizione delle priorità in cui utilizziamo regolarmente design thinking o Lean-UX e che si rivela sempre molto efficace. Riunisce decisori ed esperti per concordare le caratteristiche da mantenere e garantire così la coesione nel tempo all'interno del team di progetto. Di conseguenza, gli investimenti e gli sforzi vengono effettuati all'interno di un ambito definito collettivamente senza ridurre il valore aggiunto. Le restanti funzionalità, considerate meno prioritarie, costituiscono ottimi punti di riferimento per un V2 o come piacevoli da avere se la prima iterazione lo consente.
Alexandre, UX Designer @UX-Repubblica
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