Dall'inizio della crisi sanitaria, abbiamo dovuto adattare i nostri metodi di lavoro. Il telelavoro è diventato più democratico e per continuare a lavorare in squadra sono emersi nuovi strumenti e nuove organizzazioni.
Questa nozione di squadra è stata ridisegnata in molte organizzazioni per adattarsi alla distanza geografica e virtuale. E abbiamo potuto vedere che riunioni, sessioni di formazione e workshop 100% online continuano ad essere organizzati adattandosi ai vincoli.
Si rafforza anche la questione della squadra, occorreva immaginare delle tecniche per coinvolgere i partecipanti di un gruppo.
Il rompighiaccio è un ottimo strumento per coinvolgere tutti i partecipanti creando un'atmosfera gioviale e attivando lo spirito di squadra! Solo perché lavori da remoto non significa che non puoi legare!
Condivido con voi oggi i miei consigli per animarli a distanza e ho selezionato per voi 3 rompighiaccio che utilizzo regolarmente durante le mie missioni.
# 1 Cos'è un rompighiaccio?
Un rompighiaccio è un'attività pianificata all'inizio dell'incontro per letteralmente "rompere il ghiaccio".
È interessante all'inizio di un workshop, formazione, seminario,...
E da parte mia sto pensando anche di organizzarne alcuni subito dopo la pausa pranzo per rimotivare le squadre dopo un buon pasto!
Per chi?
Devi scegliere l'animazione in base ai partecipanti. Dovrai quindi pensare al grado di familiarità tra i partecipanti.
Ti consiglio di annotare i rompighiaccio realizzati con una squadra, per evitare di fare sempre la stessa cosa.
Gli obiettivi:
Conosci i partecipanti e che possono incontrarsi se non è ancora il caso.
Crea un'atmosfera amichevole e di fiducia.
Stabilisci uno spirito di squadra.
Risveglia la creatività.
Fai in modo che i partecipanti si concentrino su ciò che sta accadendo.
Evidenzia i vantaggi del lavoro collettivo a distanza.
#2 Introduci strumenti di collaborazione a distanza
Inoltre, un rompighiaccio è uno strumento eccellente per prendere il controllo di strumenti di collaborazione a distanza come MIRO o MURAL.
Inserendo un esercizio ludico sullo strumento che verrà utilizzato più avanti nel workshop, inizierai lentamente e metterai a proprio agio tutti i partecipanti.
#3 I vincoli dei rompighiaccio remoti
Cattura l'attenzione
Direi che la difficoltà principale è creare impegno con i partecipanti. Da lontano è sempre più complicato. Devi raddoppiare i tuoi sforzi per attirare la loro attenzione.
Tanto più che sarà più facile per loro essere conquistati da qualcos'altro o da qualcun altro.
Spazio limitato
In remoto, non può esserci condivisione di oggetti. Lo dico perché ho partecipato spesso a rompighiaccio in cui si doveva costruire un oggetto in squadra con il materiale fornito dal facilitatore.
Quindi devi essere creativo per creare questa coesione di squadra in un modo diverso.
Incontro, incontro, incontro
Il telelavoro ha fatto esplodere il numero di incontri ed eventi all'ordine del giorno. Bisogna quindi trovare il giusto equilibrio e proporre l'organizzazione di un rompighiaccio quando necessario.
#4 Idee rompighiaccio a distanza:
Sono anche pratici perché possono corrispondere a una squadra che si conosce bene ma anche a una squadra che si sta scoprendo.
I rompighiaccio che condivido con voi non richiedono alcuna preparazione particolare e si realizzano in 10 minuti (questo può variare a seconda del numero dei partecipanti).
Il superpotere
Questo l'ho scoperto a seguito di una formazione ricevuta presso l'UX Republic Training Center! Ho subito visto che tutti i partecipanti hanno reagito positivamente e ho voluto testarlo durante una delle mie missioni.
È un rompighiaccio che corrisponde, trovo, a un ampio panel di partecipanti (indipendentemente dall'età, dal sesso, dalla posizione gerarchica, dalla professione, ecc.)!
Procedura :
- Chiedi ai partecipanti di scegliere un superpotere che vorrebbero avere.
- Dai loro 2 minuti per pensare.
- Quindi, chiedi a ciascun partecipante di spiegare in poche parole la propria scelta.
GIF del giorno
Non ho visto tante GIF quante in questo periodo di telelavoro! E devi sapere che lo adoro! In UX Republic condividiamo spesso temi diversi e uno dei rompighiaccio che uso molto regolarmente è proprio la condivisione di Gif su un tema.
Di solito chiedo di condividere una GIF che corrisponda all'umore del giorno. E poi, a seconda degli eventi dell'anno, lo modifico. Ad esempio le vacanze estive, le feste di Natale, il fine settimana...
Procedura :
- Molto semplicemente, indica il tema alla squadra.
- Se necessario, condividi i siti in cui i partecipanti possono recuperarli facilmente.
- Dai cinque minuti a tutti per cercare la GIF.
- Quindi chiedi a ciascun partecipante di condividere e spiegare la propria GIF.
Intorno a me
L'idea di questa attività è quella di condividere con il gruppo una foto di un oggetto che ci circonda ed è vero che spesso questo rompighiaccio offre un buon momento di condivisione degli hobby e delle passioni dei partecipanti!
Quindi dico “oggetto” ma può essere tutto! Un oggetto decorativo, una vista dalla sua finestra, il suo animale domestico, …
Procedura :
- Spiega le istruzioni e dai suggerimenti per condividere le foto.
- Ogni partecipante scatta una foto di un oggetto che lo circonda.
Concedi un po' di tempo a ciascun partecipante per pensare, scattare la foto e condividerla nella conversazione - Quindi chiedi a ciascun partecipante di condividere e spiegare la propria foto.
Ecco 3 esempi che personalmente mi piacciono. Ma mi piace testarne di nuovi, soprattutto perché ho spesso gli stessi team durante i progetti. Vi consiglio di testarne alcuni in base al vostro tipo di incontro e al tempo che avete a disposizione! Non esitare a condividere con noi i tuoi preferiti!
# 5 Alcuni suggerimenti
Animare i rompighiaccio a distanza è un esercizio difficile, condivido alcuni punti di attenzione in modo che tu possa guadagnare agio:
prestare attenzione al tempo :
Adatta l'animazione in base alla pianificazione del tuo evento. Il rompighiaccio non deve prendere il sopravvento.
Durante il tuo rompighiaccio, non dimenticare di impostare un tempo per ogni passaggio (le istruzioni, la ricerca e la condivisione).
Prenditi il tuo tempo per spiegare le istruzioni :
Questo consiglio si unisce al primo! La gestione del tempo è un parametro chiave. Quindi ricorda di dedicare del tempo a spiegare le istruzioni e assicurati che l'intero team abbia capito.
Ti consiglio di preparare una slide riassuntiva che lasci sempre visualizzata.
Prendersi cura dello stato d'animo dei partecipanti :
Assicurati che nessuno si senta perso o a disagio. Se una persona non vuole rispondere, è necessario portarla su un altro argomento per evitare qualsiasi blocco. Lo scopo del rompighiaccio è mettere a proprio agio il partecipante mostrandogli che non deve essere imbarazzato da ciò che fa o pensa.
Recentemente, durante un workshop, ho utilizzato il rompighiaccio super potente di cui vi ho spiegato in precedenza le regole. Ma una persona non aveva idea di quale superpotere avrebbe voluto avere ed era imbarazzata. In questi casi è necessario rassicurarla. Ad esempio, le ho chiesto se avesse un supereroe cinematografico o un personaggio pubblico che l'ha ispirata. La conversazione si è rilassata e lei è stata in grado di argomentare la sua scelta!
Sii proattivo :
Saper anticipare i momenti in cui è necessario rilanciare discussioni, dare la parola, moderare il tempo di tutti.
Ascolta :
L'esercizio chiede di interessarsi ad alcune cose personali dei partecipanti. Dobbiamo quindi mostrare empatia ed essere attenti in questi momenti di condivisione.
# 5 Per concludere
Per concludere, ti consiglio di iniziare e provare i rompighiaccio dove ti senti a tuo agio.
Ce ne sono un gran numero e di difficoltà molto diverse.
E, chissà, forse sarai ispirato a immaginare nuovi concetti!
Fonte immagine: https://undraw.co/illustrazioni
Alexa CUELLAR UX-UI Designer @UX-Republic
