Der Leitfaden für produktiveres Arbeiten im Homeoffice



Trotz einer stetigen Zunahme der Telearbeit in Frankreich zählten wir vor der Ausgangssperre nur 30 % der Mitarbeiter, die 2019 im Home Office waren (Quelle: Studie von Malakoff Médéric Humanis).
In 2018, ¼ der Beschäftigten gaben an, mindestens einmal pro Woche Telearbeit zu nutzen.

Heute ist + 700 Mitarbeiter haben begonnen, von zu Hause aus zu arbeiten!
Containment zwingt uns dazu, unsere Arbeitsweisen zu ändern und fordert uns ständig in unserer Produktivität heraus. individuell und kollektiv.
Du bist heute vorbei 73% Mitarbeiter, die so denken, Die Telearbeit wird nach dem Ende der Ausgangsbeschränkungen demokratischer.
Wie können Sie angesichts dieser neuen Umgebung einen Schritt zurück in Ihrer Produktivität machen?
Wie stimmen Sie Ihre Produktivität mit der anderer Teammitglieder ab?
Gibt es Tools, die die Produktivität steigern?
Versuchen wir zunächst zu verstehen, warum wir nicht produktiv genug wären.
Diese Studie unten zeigt uns die Hauptirritationen von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten.

Unter den Top 5 der Gründe, die den Rückgang unserer Produktivität in der Telearbeit rechtfertigen :

  1. Das Fehlen von Grenzen zwischen beruflichem und persönlichem Umfeld
  2. Einsamkeit
  3. Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams
  4. Ablenkung zu Hause
  5. Synchronisation mit anderen Teammitgliedern

Glücklicherweise gibt es heute unzählige Tools und Software, die die Art und Weise, wie wir Dinge gemeinsam erledigen, verändern können!

# TeamTools mein Schuss des Jahres !
Für „Follower“ wie mich neuer, benutzerfreundlicher Produkte, mit denen Sie effizienter arbeiten können, empfehle ich dieses Online-Tool zur Zentralisierung der besten Produktivitätsprodukte, klassifiziert nach #Management, #Design, #Marketing, #Entwicklung und #Analytik. Im Moment in der Beta-Version, ich werde Ihnen bald eine Antwort geben, sobald V1 online ist!

 

 
# Serene mein Schuss der Woche! 
„Fokussiert“ bleiben, nicht immer einfach, wenn wir mit unserer Familie leben und besonders in Haft, wenn uns unsere Lieben täglich Benachrichtigungen schicken!
Die Lösung, beseitigen Sie Ihre Ablenkungen und konfigurieren Sie Ihr Tagesziel, indem Sie die zugrunde liegenden Aufgaben in Minuten oder Stunden planen, um konzentriert zu bleiben und Meilensteine ​​zu erreichen!
 

 
 

 
 

 
# Toggl : Abgesehen von Ablenkungen ist es viel schwieriger, die Aufgaben zu planen, die tagsüber am meisten Zeit in Anspruch genommen haben.
Es erlaubt auch, die Produktivität eines Teams zu messen.
Achten Sie dennoch darauf, die Fehlergrenzen zu wahren, und vergessen Sie nicht, Ihren Mitarbeiter nicht zu sehr einzuschränken!

# Montag :   
Wurden Sie nach einem Zeitplan Ihrer Hauptaufgaben und Ihrer sekundären Teilaufgaben gefragt?
Sie möchten ein ästhetisches Ergebnis übermitteln, nehmen Sie sich nicht zu viel Zeit.
Möchten Sie auch eine sofortige Validierung Ihres Zeitplans haben? Vergessen Sie die rückläufigen Verwendungen, um ein Diagramm zu erstellen Gantt schwer zu entziffern!
Monday bietet Ihnen Räume für die Zusammenarbeit vereinfachter Zeitpläne in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern! Es kann bis zu 200+ Mitarbeiter verwalten!

# Schlafen als Droid  / Notion  / Asana
Sind Sie süchtig nach To-Do-Listen, Retro-Planung, Erinnerungen, alles zentralisiert auf all Ihren Lieblingsgeräten?
Diese Apps sind für Sie!

# Kritzeln https://doodle.com/fr/: 
Meetings, Konferenzen, Workshops oder Tests, dieses immer noch unschlagbare Tool hilft Ihnen, die besten Zeitfenster für jedes Teammitglied zu identifizieren.

Individuell haben Sie auch das Werkzeug Kräftig wenn Sie kein internes Terminverwaltungstool haben.

Was kosten diese Tools?
Preise pro Produkt unten:

Serene Toggl Montag Schlafen als Droid Notion Kritzeln
15 Tage kostenlos 30 Tage kostenlos
Freemium
für Grundfunktionen
Kostenlose Testversion
8€ / Monat für die Basisversion
Freemium Freemium für grundlegende Funktionen Freemium
4 € / Monat Zwischen
9 und 18€ /Monat
16 € / Monat
als Team
Zwischen
4 und 8€ / Monat

 
Um Ihnen zu helfen, noch mehr Perspektive auf Ihre eigene Produktivität zu nehmen, lade ich Sie schließlich ein, dies zu entdecken 6 große Gesetze die uns helfen, mehr zu sein pragmatisch wie zu die Zeitschätzung unserer Aufgaben!
 

Wie auch immer es heißt: Home Office, Telearbeit, Remote Office… Sie haben es gut verstanden, Telearbeit ist kein Trend mehr, sondern ein neues Lebensgefühl.

Apropos „neue Lebensweise“, was wäre, wenn wir diese Werkzeuge heute transformieren würden als auch an Fachleute. zur individuellen und kollektiven Nutzung durch Werkzeuge persönlich ?

Der Schlüssel ist, Zeit nicht zu verschwenden, sondern sie zu investieren. Stephen R. Covey

 
 
 

Caroline DUMONT, UX/UI-Designerin @UX-Republic